เทคนิคการประชุม และ จด สรุปรายงานการประชุมด้วยภาษาอังกฤษ
รหัสหลักสูตร: 20209
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในหน่วยงานทุกหน่วยงาน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมทั้งในรูปแบบที่เป็นและไม่เป็นทางการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไป
ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ หรือเลขานุการในที่ประชุม ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting ให้สามารถจด และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า
At any departments or divisions, both formal and informal meeting are required to be held in order to brainstorm the ideas that may be further used as references pertaining to who performs what functions, what progress a job has done, how and what resolutions are proposed, fact and reasons for the meeting's consideration and previous operating results. The meeting's minutes is like as monitoring tool to follow up how an assignment task has been going on and to inform the meeting results to those concerned persons for further action.
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-16.30 น
บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม Meeting-concerned persons' role
คุณสมบัตและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม Qualification and role of administrative affair personnel or secretary at the meeting
การประชุมแบบทางการ และไม่เป็นทางการ Formal and informal meeting
รูปแบบของรายงานการประชุม (อังกฤษ) Type of meeting's minutes (English)
การจดบันทึกการประชุม (อังกฤษ) Meeting Recording ( English)
การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม Write down all speeches of the meeting attendants
การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ Write down the syllabus or theme
การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล Summarize the essence of the topics considered for opinion and reasons
หลักการเขียนรายงานการประชุม (อังกฤษ) Principles of Meeting's Minute Writing (English)
ใจความสำคัญ Essence
ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน Correct and clear language
การเรียงลำดับวาระการประชุม Order of meeting agenda
การเขียนคำพูดโต้แย้ง Writing an argument
การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ Writing numbers and statistics
การเขียนเวลา การติดตาม และสถานะการดำเนินการของแต่ละวาระการประชุม Writing a period, follow-up, and meeting status at each agenda
คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา Vocabulary, idiom, and necessary business langue
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม What should avoid in writing a meeting minutes
สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจด และสรุปรายงานการประชุมด้วยภาษาอังกฤษ Summarize the issues on writing the meeting minutes and solutions for improvement on writing down and summarizing the meeting minutes in English
กรณีศึกษา และถามตอบ Case Study and Answer and Questions
Tags: อบรมสำหรับเลขานุการ, อบรมการจัดการประชุม, อบรม 30 ตุลาคม 2556, เทคนิคการประชุม, สรุปรายงานการประชุมด้วยภาษาอังกฤษParadise Park,, อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
แจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม
จองสัมมนารอบต่อไป
หลักสูตรฝึกอบรมอื่นๆที่น่าสนใจของผู้จัด
เทคนิคการจ่ายโบนัสและปรับเงินเดือนประจำปี พิเศษ! เจาะประเด็นแนวโน้ม ปี 2566/67
