สิ่งที่แสดงเจตนาซื้อ/จ้างระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายคือสัญญาซึ่งการจดทำสัญญามักจะมีสัญญาเป็นรูปแบบมาตรฐานหลากหลายประเภทตามที่ฝ่ายกฎหมายร่างไว้ให้ซึ่งนักจัดซื้อจะเป็นผู้มีบทบาทตั้งแต่ขั้นเตรียมการสัญญา(Preparing Contract) และการบริหารสัญญา (Contract Management) นักจัดซื้อควรวางแผนดําเนินการให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นคือ การทําข้อกำหนดของงาน (SOW)คัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพเลือกใช้สัญญา/ข้อความที่เหมาะสม การค้ำประกันที่รัดกุมค่าปรับกําหนดระยะเวลา/งวดการส่งมอบที่เป็นไปได้จริง

ในขั้นตอนของการบริหารสัญญา(Contract Management) ซึ่งหมายถึงการติดตามดูแลควบคุมและสังเกตความผิดปกติต่างๆซึ่งมีเจตนาเพื่อให้มั่นใจว่าเราจะได้รับสินค้าหรือบริการหรืองานเสร็จไม่มีอะไรผิดพลาดหรือล่าช้ากว่ากําหนดรวมถึงรักษา/ใช้สิทธิของผู้ซื้อ/ผู้ว่างจ้างตามสัญญาและตามที่กฏหมายกําหนดในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น

เราไม่ปรารถนาจะเห็นการปรับหรือเรียกร้องค่าเสียหายแต่เราประสงค์จะให้งานเสร็จตามเวลา หรือต้องการจะได้สินค้าถูกต้องตามที่ตกลงกันไว้ด้วยเหตุนี้นักจัดซื้อจึงต้องมีความรู้ในการบริหารสัญญาอย่างครบวงจร

หัวข้อการบรรยาย (เวลา 09.00– 16.00 น.)

ขั้นตอน/พื้นฐานการบริหารสัญญา

การจัดทําข้อกําหนด (SOW)และขอบเขตของงานในแต่ละประเภท

สาระสําคัญของสัญญาแต่ละประเภทที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ/จัดจ้าง

สิทธิและหน้าที่ของผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างตามกฏหมาย การระงับสัญญาตามข้อกฎหมาย

ข้อความในสัญญามาตรฐาน/สัญญาต่างประเทศ และตัวอย่าง

หลักค้ําประกันที่เกี่ยวข้องกับงานสัญญา

กฎหมายพื้นฐานด้านอากร การลงนามในสัญญา และการมอบอํานาจ

การออกหนังสือบอกกล่าว (Notice)และหนังสอแสดงเจตจำานงค์(Letter of Intent-LOI)

ขั้นตอนการควบคุม ติดตาม การตรวจรับ และส่งมอบสินค้า/บริการ

การปรับ เรียกค่าเสียหายจากการผิดสัญญา

การขยายระยะเวลา เปลี่ยนแปลงปริมาณ/ขอบเขต การสงวนสิทธิ์ และการบอกเลิกสัญญา

ตัวอย่างคดีพิพาทที่เกิดขึ้น

ระบบบริหารสัญญาของระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครฐดัวยอิเล็กทรอนิกส์ (e–GovernmentProcurement)