องค์กรในยุคการแข่งขันธุรกิจปัจจุบัน  จำเป็นต้องมีการพัฒนาและใช้เทคนิคการบริหาร เพื่อให้ทันกับธุรกิจที่กำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่องอยู่ตลอดเวลา  เพราะองค์กรเป็นศูนย์รวมของทุกๆ ด้าน คือ  ด้านจิตใจของบุคลากร  ด้านประหยัดพลังงาน  ด้านดูแลสิ่งแวดล้อมด้านความรู้ความสามารถ  ตลอดจนด้านการใช้เทคนิคในการสร้างระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิผลอย่างชัดเจน

การบริหารงานด้านเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส  จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งกับผู้ปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นจำนวนมาก  ผู้ปฏิบัติควรมีความเป็นระเบียบ  รอบคอบ  แม่นยำ  โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคปฏิบัติงาน เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน  การบันทึกข้อมูล  การเบิกจ่ายต่างๆ และขั้นตอนในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ  ตลอดจนภาคทฤษฎี  ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสาร  เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย  ลดเวลาการค้นหา

ดังนั้น  การจัดระบบงานเอกสารและเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน โดยนำหลักการระบบคุณภาพ 5ส มาใช้  จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดประสิทธิผลของความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์ 

     - เพิ่มมาตรฐานในการทำงานอย่างมีวินัยด้วยระบบคุณภาพ 5ส

     - เพิ่มขีดความสามารถอย่างเป็นมืออาชีพในการแข่งขันธุรกิจ

     - เพิ่มประสิทธิผลการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ  พบและเร็ว

     - เสริมสร้างเกิดแนวคิดสร้างสรรค์ในการพัฒนางานอย่างมีระบบ

     - เสริมสร้างทัศนคติที่ดีและขวัญกำลังใจของผู้ปฏิบัติงาน

     - ฝึกฝนการร่วมทำงานอย่างเป็นทีมสร้างคุณค่าในการดำเนินชีวิต

หัวข้อการอบรม

     - ความหมาย และความสำคัญของ “ระบบคุณภาพ 5ส”

     - แนวทางปฏิบัติ 5ส

     - แบบฝึกหัด  :   การปฏิบัติ 5ส

     - กระบวนการบริหารวงจรเอกสาร

     - ภาคปฏิบัติ  สอดคล้อง  ภาคทฤษฎี

     - วิเคราะห์กลุ่ม  :  องค์ประกอบที่ต้องคำนึงในการบริหารระบบวงจรเอกสาร

     - ความหมาย และความสำคัญของการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

     - กิจกรรมกลุ่ม : มาตรฐานการ “บริหารเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส” ตามบทบาทหน้าที่

     - ประเมินผลการนำเสนอกิจกรรม

     - สรุป  -  คำถาม /  คำตอบ