ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน บริษัทต่าง ๆตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนึกงาน ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งนอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่น ๆนอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ

  หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการเลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมากได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่น ๆที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

08:30 – 09:00ลงทะเบียน

การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร  

 ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

 ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

 กิจกรรม Workshop : บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม

ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร    

 การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (DocumentSystem Control)

 ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (FilingSystem)

 กิจกรรม Workshop : การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

วิธีปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และตู้เอกสาร

 การก้าวสู่ความเป็นสำนักงานยุคไร้กระดาษ

 ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์(Electronic Control System)

ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทรนิคส์

ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร

 สรุปคำถามและคำตอบ