การบริหารระบบงานเอกสารแบบครบวงจร (11 ก.ค. 61) อ.ประภาภรณ์
รหัสหลักสูตร: 55218
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลงนำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
วัตถุประสงค์
1. เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ
2. เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ
4. เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ
5. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง
ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง
- ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)
- หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ (ระบบบริหาร 5 ส)
- ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ
- บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน
การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ภาคปฏิบัติ
o การบริหารวงจรเอกสาร - การปฏิบัติงาน
o เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ – การวางแผนและการบริหารเวลางาน
ช่วงบ่าย การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ.....)
- ภาคทฤษฎี
o การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร
o เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์
- สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ
o การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย
o ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ
- คำถาม – คำตอบ