การสร้าง Presentation ใน PowerPoint นั้นไม่ยาก ซึ่งหลายๆ คนก็ทำกันได้อยู่แล้ว แต่ทว่าการที่จะสร้าง Presentation ให้ดูดีและสวยงามแบบมืออาชีพและสามารถที่จะดึงดูดผู้ฟังให้สนใจและติดตามนั้นเป็นเรื่องที่ยาก หลายคนสร้าง Presentation ออกมาแล้วซึ่งเนื้อหาดีมาก แต่ออกแบบสไดล์ไม่น่าสนใจ หรือวิธีการ Present ไม่น่าสนใจหรือบางสไลด์ใช้ Effect ไม่เหมาะสม ดูแล้วไม่สร้างความประทับใจให้กับผู้ฟังได้เท่าที่ควร

ปัญหาต่างๆ ทั้งหมดนี้จะหมดไป หากคุณเข้าใจวิธีการสร้าง Presentation ที่ถูกต้อง โดยในหลักสูตรนี้จะได้อธิบายหลักการต่างๆ ของการ Present ให้ดูดีแบบมืออาชีพ เริ่มตั้งแต่แนวคิดของการออกแบบถูกต้อง เทคนิคต่างๆ ในการสร้าง Effect การทำ Multimedia Presentation ฯลฯ

การใช้งาน Slide Master

• ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน Master ต่างๆ ใน PowerPoint เช่น Slide Master, Title Master, Note Master, Handout Master ซึ่งหลักการของ Master นั้น จะเป็นการเรียนรู้เบื้องหลังการจัดรูปแบบให้สไลด์สวยงามอย่างรวดเร็ว เช่น การกำหนดให้โลโก้หรือชื่อบริษัทปรากฏทุกสไลด์อัตโนมัติ หรือการกำหนดให้ทุกสไลด์มี Font หรือ Bullet List ที่เหมือนกัน โดยไม่ต้องมาคอยแก้ทีละสไลด์ให้เสียเวลา
• การสร้าง Slide Master หลายๆ ชุด ในไฟล์เดียวกัน
• การลบและแก้ไข Slide Master

การใช้งาน Color Scheme และ Slide Design

• การจัดรูปแบบของสีของทุกสไลด์โดยการใช้ Color Scheme ซึ่ง Color Scheme นี้คือตัวควบคุมค่า Default ของการของแสดงสีให้เหมือนกันในทุกสไลด์ เช่น สีของ Font, Shadow, Hyperlink หรือสีของ Drawing Object ทั้งหมด เป็นการประหยัดเวลาในการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
• การก๊อบปี้ Slide Design จากไฟล์อื่นๆ เข้ามา โดยไม่ต้องลบข้อมูลของเดิมทิ้งแต่อย่างใด
• เทคนิคการแก้ปัญหาเมื่อคลิกปุ่ม Slide Design แล้ว Font จะถูกเปลี่ยนไป ทำให้เสียเวลาต้องมาจัด Font ใหม่

การสร้าง Presentation Template

• การสร้าง Presentation Template เพื่อประหยัดเวลาในการออกแบบสไดล์ เหมาะสำหรับการสร้าง Template Presentation สำหรับองค์กรเพื่อให้มีมาตราฐานของการ Design ที่เหมือนกัน และในการใช้งานก็เพียงแต่เรียกชื่อของ Template ที่กำหนดไว้ รูปแบบต่างๆ เช่น Font หรือ Background และโลโก้ต่างๆ จะปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
• การแก้ไขและลบ Template

การนำเสนอสไลด์ที่มีรูปภาพที่มีจำนวนมากๆ

• การสร้าง Presentation ในรูปแบบ Photo Album อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาใช้คำสั่ง Insert Picture แต่ละรูป
• เทคนิคการเปลี่ยนรูปแบบ Photo Alblum ให้มีหลายแบบในไฟล์เดียวกัน
• การสร้างสไลด์นำเสนอภาพ Diagram ต่างๆ
• การสร้าง Organization Chart และเทคนิคการจัดรูปแบบให้สวยงามอย่างรวดเร็ว
• การสร้าง Business Diagram ในรูปแบบต่างๆ เช่น Flow Chart ฯลฯ พร้อมทั้งเทคนิคในการจัดวางรูป Shape ต่างๆ ให้สวยงามอย่างรวดเร็ว
• การสร้างสไลด์ที่เป็นข้อมูลแบบตาราง และการนำเอาตารางจาก Excel เข้ามาประกอบในการนำเสนอ
• การลิงก์ตารางจาก Excel ใน PowerPoint โดยที่เมื่อตาราง Excel ถูกแก้ไข แล้วในสไลด์จะเปลี่ยนตามอัตโนมัติ
• การสร้าง Chart ในลักษณะต่างๆ ทั้งใน PowerPoint เอง หรือนำเอา Chart จาก Excel เข้ามาใช้งาน

เทคนิคการฉายสไลด์

• การควบคุมการฉายสไลด์ เช่น สมมติว่ามี 10 สไลด์ แต่ต้องการให้เริ่มฉายสไลด์ระหว่างสไลด์ที่ 2-7 เท่านั้น โดยไม่จำเป็นจะต้องซ่อนสไลด์ที่ 1 หรือสไลด์อื่นๆ แต่อย่างใด
• การข้ามหน้าสไลด์อย่างรวดเร็ว
• การกำหนดสีของปากกาเพื่อการเขียนหรือวงกลมข้อความที่เป็นจุดสำคัญให้เห็นเด่นชัด รวมทั้งการกำหนดสีของปากกาอย่างถาวรในแต่ละไฟล์ Presentation ให้แตกต่างกัน เพราะในแต่ละไฟล์อาจจะมีสีพื้น Background ที่ไม่เหมือนกัน
• การแสดง Laser Pointer ในหน้าจอ เพื่อการชี้จุดสำคัญ
• การ Present แบบไม่เต็มจอ เพื่อให้สามารถเรียกโปรแกรมอื่นๆ ขึ้นมาแสดงในระหว่าง Present โดยไม่จำเป็นจะต้องออกจาก Full Screen แล้วกลับเข้ามาฉายใหม่
• การสร้าง Present แบบมีผู้ฟังหลายกลุ่มและแต่ละกลุ่มเห็นสไลด์ที่ไม่เหมือนกัน แต่ใช้ข้อมูลไฟล์เดียวกัน ซึ่งเป็นเทคนิคพิเศษที่ไม่ต้องใช้การซ่อนสไลด์แต่อย่างใด

การใส่เวลาให้กับสไลด์

• การกำหนดให้สไดล์เปลี่ยนเองอัตโนมัติตามเวลาที่ตั้งไว้
• การหาระยะเวลาของการ Present ทั้งหมดว่าจะกินเวลาเท่าใด เพื่อป้องกันการบรรยายจบเร็วหรือช้ากว่าเวลาที่ได้มอบหมายให้บรรยาย ซึ่งถือว่าเป็นเทคนิคสำคัญที่ผู้บรรยายควรจะต้องทราบเพื่อให้จบตรงกับเวลา
• เทคนิคการหยุดเวลาไว้ชั่วคราว
• การหาระยะเวลาของการ Present ทั้งหมดว่าจะกินเวลาเท่าใด เพื่อป้องกันการบรรยายจบเร็วหรือช้ากว่าเวลาที่ได้มอบหมายให้บรรยาย ซึ่งถือว่าเป็นเทคนิคสำคัญที่ผู้บรรยายควรจะต้องทราบเพื่อให้จบตรงกับเวลา
• การกำหนดให้ Presentation ฉายวนกลับไปมาได้ เหมาะสำหรับการสร้างสไลด์ที่เป็นลักษณะของ Title หรือสไลด์พัก Break ให้ผู้ชมดูโฆษณาหรือฟังเพลงแล้วเมื่อจบสไลด์ให้เล่นซ้าไปมา

การสร้างสไลด์จากไฟล์ภายนอก

• การแทรกไฟล์จาก Presentation อื่นเข้ามาโดยไม่จำเป็นจะต้องเปิดทั้ง 2 ไฟล์ขึ้นมาให้เสียเวลา ซึ่งวิธีนี้จะช่วยทำให้ไม่เปลื้อง Memory ด้วย เพราะเปิดแค่ไฟล์ที่ใช้งานเพียง 1 ไฟล์เท่านั้น
• การ Present หลายไฟล์แบบต่อเนื่องโดยไม่จำเป็นจะต้องปิดไฟล์ Presentation เดิมลงไป แล้วไปเปิดอีกไฟล์ ซึ่งเทคนิคนี้จะช่วยทำให้การ Present ดูราบอื่นแบบมืออาชีพจริงๆ
• การนำเอา Flash Animation เข้ามาประกอบในสไลด์เพื่อสร้าง Slide Intro ให้น่าตื่นเต้นและเร้าใจ

การใช้งาน Effect และ Animation

• การสร้าง Slide Transition
• การใช้ Animation Effect ในสไลด์ ซึ่ง PowerPoint มีรูปแบบ Effect ที่มากมาย
• การสร้าง Effect ให้กับ Chart เพื่อการนำเสนอแบบมืออาชีพ

การใส่เสียงและวิดีโอในสไลด์

• การนำเอาไฟล์เสียงเข้ามาประกอบในสไลด์ เช่น การเล่นเพลง CD Audio หรือ MP3 แบบอัตโนมัติระหว่างรอผู้ฟังหรือช่วงระหว่างพัก Break โดยไม่ต้องอาศัยผู้ควบคุมเสียง
• การบันทึกเสียงบรรยายลงในแต่ละสไลด์ และการกำหนดให้แต่ละสไลด์ฉายตามเวลาที่บรรยายไว้โดยอัตโนมัติ
• การเล่น Movie ไฟล์ในสไลด์ หรือกำหนดให้ฉาย Movie แบบเต็มจอ
• การสร้าง Presentation ในลักษณะแบบ E-Learning โดยให้แต่ละสไลด์เปลี่ยนตามบทพูดของผู้บรรยายโดยอัตโนมัติ

การสร้าง Hyperlink ในสไลด์

• การลิงก์หลายๆ Presentation เข้าด้วยกัน เพื่อลดปัญหาการปิดและเปิดไฟล์ต่างๆ ในระหว่างการบรรยาย
• การสร้าง Presentation แบบ Interactive ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งไฟล์ Presentation ไปให้ผู้อื่นดู (ไม่ได้บรรยายเอง)
• เทคนิคการแก้ปัญหาไม่ให้แสดงเส้น Hyperlink ที่ข้อความ

การบรรยายสไลด์นอกสถานที่

• เทคนิคการแก้ปัญหาของการ Present นอกสถานที่ โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่มี PowerPoint ติดตั้ง หรือการปัญหาเรื่องของการ Copy ไฟล์ต่างๆ ที่ลิงก์กัน หรือ Font ที่เครื่องอื่นไม่มี
• การสร้าง Presentation แบบ Auto Run CD เพื่อการนำเสนอสินค้าและบริการ โดยใส่แผ่น CD หรือ Flash Drive แล้ว Presentation จะถูกฉายขึ้นเองโดยอัตโนมัติ