หลักสูตรฝึกอบรม การบริหารการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (Meeting Techniques) หลักสูตร 3 ชั่วโมง

      การประชุมในองค์กร เป็นเรื่องสำคัญไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เป็นการสื่อสารอย่างหนึ่งที่จะต้องมาพบกัน มีข้อสรุปงาน หรือรายงานผลการปฏิบัติงานถือเป็นอีกบทบาทหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานที่จะต้องเข้ามาประชุม รายงานผลหรือนำเสนอให้กับผู้บังคับบัญชาทราบหรือหัวหน้างาน ซึ่งอาจเป็นการสรุปงานโครงการที่ได้รับมอบหมาย หรือสรุปผลการปฏิบัติงานรายสัปดาห์ รายเดือนขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรกำหนดในแต่ละการประชุม ไม่ว่าจะการประชุมในวาระหรือเรื่องใด การที่จะเป็นผู้เข้าประชุม เป็นส่วนหนึ่งของการประชุม ในการประชุมแต่ละครั้ง ความสำคัญของแต่ละครั้งย่อมมีแน่นอน เราต้องมีการเตรียมตัว สรุประหว่างการประชุม และดำเนินการต่อหากได้รับมอบหมาย หรือนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่เป็นผลดีกับองค์กร หรือการให้คำแนะนำ เสนอความคิดเห็น มารยาทในการประชุม ซึ่งถือเป็นทักษะอีกอย่างหนึ่ง

      หลักสูตรนี้ ออกแบบเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถนำไปปรับใช้ และเห็นถึงความสำคัญของการประชุมในแต่ละครั้ง รวมถึงการรายงานผลการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง การให้คำแนะนำ การนำเสนอที่เหมาะสม เข้าใจง่ายเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายของการทำงานและองค์กร

วัตถุประสงค์

      1.       ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ความตระหนักของความสำคัญในการประชุม การมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กรหรือโครงการต่าง ๆ สร้างบรรยากาศที่ดีในการประชุมร่วมกัน

      2.       ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจมารยาท การเตรียมตัวก่อนประชุม เสนอความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรหรือโครงการนั้น ๆ ที่เกิดขึ้น

      3.       ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการบริหารเวลาตามที่วาระการประชุม สรุปการประชุมในแต่ละหัวข้ออย่างมีประสิทธิภาพ

รูปแบบการสัมมนา (แบบ ACTIVITY BASED LEARNING)

      •       การบรรยายแบบมีส่วนร่วม

      •       ถาม ตอบ (วิทยากรให้คำแนะนำ)

Module 1 Mind set ที่ดีในการประชุม

      •     ความสำคัญของการประชุม และการประชุมที่ดีได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

      •     เข้าใจวัตถุประสงค์ในการประชุมร่วมกัน และการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

      •     ความสำคัญของที่มาของข้อมูลในแต่ละงานของตนเอง

      •     ความตระหนักใจการเก็บข้อมูลของงานที่ถูกต้อง

      •     การประชุมที่มีประสิทธิภาพ ความตระหนักของความสำคัญในการประชุม การมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กรหรือโครงการต่าง ๆ สร้างบรรยากาศที่ดีในการประชุมร่วมกัน

      •     มารยาทในการประชุม และสิ่งที่ไม่ควรกระทำในการประชุม

      •     ความตระหนักในการประชุมแต่ละวาระ และบทบาทของตนเอง

      •     การเตรียมตัวก่อนการประชุม

Module 2 การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

      •     การบริหารเวลาตามที่วาระการประชุมกำหนดเพื่อประสิทธิภาพในการประชุม

      •     วิธีการนำเสนอความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์กับองค์กรและโครงการ

      •     อุปสรรค-ปัญหาของการสื่อสารของการนำเสนอการปฏิบัติงาน หรือการเขียนรายงานผลการปฏิบัติงานกับผู้บังคับบัญชา

      •     เทคนิคพัฒนาทักษะการฟังเพื่อนำมาจดหรือ สรุปประเด็นการประชุมในแต่ละหัวข้อของตัวเอง

      •     ฝึกปฏิบัติ (workshop)

สรุปการเรียนรู้ร่วมกัน ถาม-ตอบ

      •    พนักงานในองค์กร

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร