หลักสูตร เจาะลึก การค้นหา/การคัดเลือก/การตรวจประเมิน/การทำข้อตกลงกับผู้ขายแบบครบถ้วน สำหรับนักจัดซื้อ ( Deep in Sourcing /Selection/Assessment /Agreement for purchasing officer)

หลักการและเหตุผล

    หัวข้อนี้ออกแบบเพื่อตอบโจทย์ความต้องการที่ครบถ้วน สำหรับ งานจัดหา (Procurement)  เพราะคลอบคลุม ทุกขั้นตอนตั้งแต่การค้นหา / การคัดเลือก / การตรวจประเมิน ทุกองค์กรต้องการสนับสนุนที่ดีจากหน่วยงานจัดซื้อ  แน่นอนหน่วยงานจัดซื้อนั้น มี 2 หน้าที่ ที่ต้องทำให้ได้ ที่ได้แก่ :

       1.  งานจัดซื้อซึ่งเป็นงานพื้นฐาน (Routine Job)  ที่จะต้องทำการสนับสนุนใน วัตถุดิบ / อุปกรณ์ / สินค้า และบริการ ให้ทันเวลา ไม่มากไปน้อย และจุดสำคัญ (Key point) ของงานนี้  ผู้ปฏิบัติงานนี้ จะต้องมีเข้าใจในเรื่อง ปริมาณ และเวลา (Volume & Time)

       2. ส่วนงานจัดหา เป็นงานที่จะต้องบุกไปข้างหน้า  เป็นด่านหน้าที่เข้าไปทำการ ค้นหา / คัดเลือก / ตรวจประเมิน และทำข้อตกลง เพื่อให้ได้ผู้ขายที่มีศักยภาพ และได้ข้อตกลงที่ครบถ้วน  พูดได้ว่างานจัดหา เป็นขั้นกว่าของงานจัดซื้อ  เพราะต้องมีทักษะที่สูงกว่าการทำงานจัดซื้อ

    หลายๆองค์กร ” คาดหวัง”  ให้หน่วยงานจัดซื้อสามารถทำหน้าที่ใน งานจัดหา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะถ้าทำได้ ก็หมายถึง องค์กรนั้นจะได้รับ การสนับสนุนแบบขั้นสูง นั้นก็คือ การพัฒนาธุรกิจ  ที่ได้แก่ ได้แหล่งวัตถุดิบใหม่ๆ / ได้ผู้ขายที่มีศักยภาพ / ได้กิจกรรมการลดต้นทุน

    แต่หลายๆองค์กรก็คิดว่า “ความคาดหวังนั้น”  เป็นเรื่องยากและอาจจะทำไม่ได้  เพราะ ทีมจัดซื้อไม่มีประสบการณ์  / ทีมจัดซื้อไม่มีความรู้ทางเทคนิค / ทีมจัดซื้อมีจำนวนคนไม่พอ แต่จากประสบการณ์ของผมในงานจัดซื้อ ผมเห็นว่า มีวิธีการ ที่จะปิดจุดอ่อน ข้อด้อยเหล่านั้น ด้วยเทคนิค ในการบริหารจัดการ ซึ่งผมได้ทำสำเร็จมาแล้ว

    เพื่อเป็นการพัฒนาบุคลากรให้กับหน่วยงานจัดซื้อ ของท่าน ให้สามารถเป็นหน่วยงานสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมได้  ผมจึงได้ออกแบบหลักสูตรพิเศษนี้ขึ้นมา สำหรับงานจัดหาโดยเฉพาะโดยใช้ชื่อว่า เจาะลึก การค้นหา / การคัดเลือก / การตรวจประเมิน /การทำข้อตกลง กับ.. ผู้ขายแบบครบถ้วน  (Deep in Sourcing /Selection/Assessment/Agreements)

หมายเหตุ :  หัวข้อการอบรมนี้ พัฒนามาจาก การคัดเลือกผู้ขาย..อย่างมืออาชีพ (Supplier Selection as Professional) ที่เน้นไปในเรื่องการ การตรวจประเมิน  (Assessment) เป็นหลัก

               : หลักสูตรนี้ ผมใช้ประสบการณ์จากการเป็นผู้บริหารในหน่วยงานจัดซื้อ และทำงานในตำแหน่งผู้จัดการทั่วไป / เป็น QMR ที่ดูแลระบบคุณภาพ ISO / มีประสบการณ์ในทำงาน ทั้งกับองค์กรขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ ที่มีพนักงานมากกว่า 3,000 คน  และต้องดูแล Supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ มากกว่า 200 ราย รวมถึงวัตถุดิบอีก มากกว่า 3,000 items  / และยังได้รับตำแหน่งเป็น  leader Auditor ในการตรวจประเมิน  supplier ด้วย ผมเชื่อว่าประสบการณ์ที่สะสมมานี้ จะเป็นประโยชน์กับทีมของท่าน  ที่ได้เข้ามารับการอบรมในหลักสูตรนี้

การอบรมนี้  จะมีเนื้อหาที่คลอบคลุม  8  หัวข้อใหญ่ๆดังนี้

     1.  งานจัดซื้อ  คือ ระบบสนับสนุนทางธุรกิจ  (Purchasing is Business Supporting System)

              -    หลักคิดทางธุรกิจ (Mindset for business)

              -    งานจัดซื้อ (Purchasing) VS งานจัดหา (Procurement)

              -    การทำงานของงานจัดซื้อ และงานจัดหา (Activity loop)

              -    คุณสมบัติของนักจัดหา  (Procurement Qualification)

     2.  การค้นหาผู้ขาย  (Supplier Sourcing)

              -    แผนการจัดหา (Requirement Planning)

              -    การค้นหา (Sourcing method)

              -    หัวข้อที่ใช้พิจารณา  (Topic to evaluation)

     3.  การคัดเลือกผู้ขาย เบื้องต้น (Pre - Supplier Selection)

              -    จำนวนที่เหมาะสม (Number of Supplier)

              -    การขั้นเลือกเบื้องต้น (Pre-selection)

     4.  ทีมสำหรับการคัดเลือกผู้ขาย (Supplier Selection Team)  

              -    ทำไมต้องมีทีม (Why need team)

              -    ใครต้องเข้าร่วมบ้าง (Who attendee)

              -    การแต่งตั้งทีม (Term setup)

     5.  การจัดชั้น และการกำหนดคุณสมบัติ (Level & Classification )

              -    การจัดกลุ่มผู้ขาย และ ลำดับชั้นผู้ขาย  (Rating & Classification) : หลักการ/เหตุผล และวิธีการทำ

              -    การกำหนดคุณสมบัติผู้ขาย (Supplier Qualification) : หลักการ/เหตุผล และวิธีการทำ

     6.  การตรวจประเมินผู้ขาย (Assessment) :

              -    กระบวนการประเมินผู้ขาย (Supplier Assessment)

              -    การออกแบบฟอร์ม และการให้คะแนน (Audit Form & Audit Score)

              -    เทคนิคในการเป็นผู้ตรวจประเมิน (On site Audit Technique)

     7.  ข้อตกลง เพื่องานจัดซื้อ ( Purchasing Agreement)

              -    เงื่อนไขในการจัดซื้อต่างๆ (Purchasing Condition)

              -    การทำข้อตกลง (Agreement Making)

     8.  Supplier Record  : การบันทึกข้อมูลผู้ขาย (Supplier Data)

              -    การจัดทำ AVL / AML  (Approve Vendor List / Approve Material List)

              -    หมายเหตุ  :  หัวข้อทั้ง 8 นี้จะคลอบคลุม การตรวจประเมินผู้ขาย ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ (Domestic & Oversea)

ประโยชน์ที่จะได้รับจากการอบรมนี้

   1.  จะช่วยให้ผู้ที่จะต้องมาดูแลงานจัดซื้อ/จัดหา สามารถเข้าใจบทบาท หน้าที่ ของการทำงานจัดหา (Procurement )  ซึ่งจะทำให้มีความรู้ ที่สามารถนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน การค้นหา / การคัดเลือก / การตรวจประเมิน  ผู้ขายได้เลย

   2.  สามารถนำความรู้ไปใช้ในการพัฒนาธุรกิจได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และลดต้นทุน ในการจัดซื้อ

   3.  การทำ Supplier Selection จะช่วยแก้ปัญหาการคอรัปชั่น / ช่วยสร้างความสัมพัทธ์ที่ดีระหว่างทีมของบริษัทฯ เอง (หน่วยงานจัดซื้อ และหน่วยงานอื่นๆภายในองค์กร) และทีมของบริษัทฯกับทีมของผู้ขาย

1. ผู้บริหารที่ไม่เคยมีประสบการณ์ในงานจัดซื้อมาก่อน แต่ต้องมาดูแลงานจัดซื้อ/จัดหา

2. หัวหน้าแผนก ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปรับผิดชอบงานในงานจัดหา

3. เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปทำงานในของการจัดหา

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร