อบรมหลักสูตร การจัดทำสถิติข้อมูล การรายงาน และการควบคุมระบบงาน HR

      การบริหารทรัพยากรบุคคลนับว่าเป็นงานที่มีความยากและท้าทายเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นงานที่ต้องบริหารจัดการ เรื่อง “คน” ซึ่งมีชีวิต จิตใจ ต่างคนต่างความคิด ต่างความต้องการ อีกทั้งภูมิหลัง พฤติกรรม อารมณ์ ทัศนคติต่าง ๆ ในการทำงานที่ไม่เหมือนกัน ทำให้เกิด “ความไม่เห็นพ้อง” กันในหลาย ๆ เรื่องที่ต้องเกี่ยวข้องกับองค์กรและเพื่อนพนักงานอื่น ๆ ซึ่งมักก่อปัญหาให้กับ องค์กรต่าง ๆ ได้อย่างไม่รู้จบ ดังนั้นนักบริหารบุคคลมืออาชีพ จะต้องมีความรู้รอบ รู้ลึก ในกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งจากทฤษฎี และจากประสบการณ์จริง ซึ่งเป็นทั้งศาสตร์และศิลปะเทคนิคในการจัดการแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม อันเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร

      อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกี่ยวกับบุคคลที่ทุกองค์กรเจอ ส่วนมากจะเป็นเรื่องเดิม ๆ เหมือนๆกัน ซึ่งมักเกิดขึ้นเสมอๆ เนื่องจากเป็นพฤติกรรมของมนุษย์จำนวนมากที่มารวมอยู่ในที่เดียวกัน

      การเรียนรู้จากกรณีศึกษาที่รวบรวมขึ้นจากปัญหาที่มักเกิดขึ้นจริงในทุกองค์กร จึงเปรียบเสมือนวิธีการแก้ปัญหาในทางลัด โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มศึกษาตั้งแต่ต้น

      สำหรับนักบริหารบุคคลมือใหม่ที่ยังขาดประสบการณ์ในการผ่านงานกับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากและมีปัญหาด้านคน ที่มีความซับซ้อนนั้น การเรียนรู้เพื่อเตรียมความพร้อม ก่อนขึ้นสู่ตำแหน่ง จะช่วยให้เกิดการยอมรับในด้านการบริหารเพิ่มมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำความรอบรู้ที่ได้ไปใช้เป็นแนวทางในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในงานที่รับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมือนเป็นมืออาชีพได้อีกด้วย

วัตถุประสงค์

      1.       เพื่อการจัดทำสถิติ ข้อมูล รายงานและการควบคุมระบบในฝ่ายบุคคล

      2.       เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการและวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

      3.       เพื่อการทำสถิติการขาดงานในแต่ละสัปดาห์และเดือน

      4.       เพื่อสามารถนำมาทำรายงานสรุปเกี่ยวกับการสรรหาบุคคลากรให้เหมาะสมกับจำนวนที่แท้จริง

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

      •       เสริมสร้างให้เป็นองค์กรที่มีระบบการทำงานที่ได้มาตรฐาน สามารถตรวจสอบได้

      •       สามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการปฏิบัติงานของระบบงาน HR

      •       การนำสถิติข้อมูล ของงาน HR มาเป็นแนวทางในการสร้างภูมิคุ้มกัน ในการแก้ปัญหาของงาน HR อย่างเป็นระบบ

      •       ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจในการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดเก็บสถิติข้อมูล

      •       ผู้เข้าอบรมเห็นความสำคัญของการของการจัดทำแบบฟอร์ม การจัดเก็บ และเทคนิคการนำเสนอ

      •       ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่ของตนเอง และเห็นถึงความจำเป็นของข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์

      •       ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ทักษะในการจัดทำข้อมูลทั้งระบบของงาน HR

      1.       ความสำคัญของการมีข้อมูล สถิติ รายงาน และความเคลื่อนไหวของระบบงานในกระบวนการ ในงาน HR

      2.       วิธีการจัดทำและกระบวนการของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร

      3.       การวางแผนอัตรากำลังคน ของฝ่ายบุคคล และกำลังคนโดยรวมขององค์กร

      4.       รายงานอัตรากำลังบุคลากร รายสัปดาห์ และรายเดือน พร้อมทั้งกำหนดแบบฟอร์มการรายงานผล

      5.       รายงานสรุป เรื่อง การสรรหาพนักงาน การพัฒนาช่องทางในการสรรหาพนักงาน และ การสร้างเกณฑ์คัดเลือกใบสมัครงานแต่ละตำแหน่ง

      6.       การคิดคำนวณอัตรา Turn over rate ของพนักงานในแต่ละเดือน เพื่อนำมาวิเคราะห์การลาออก ของพนักงาน

      7.       เอกสารควบคุม เกี่ยวกับการทดลองงานของพนักงานใหม่

      8.       รายละเอียดการจัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน การตรวจร่างกายทั่วไป การเก็บลายนิ้วมือ การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม และ การเก็บข้อมูลประวัติพนักงานตามกฎหมาย

      9.       การหาความจำเป็นในการฝึกอบรม และแบบประเมินผลการฝึกอบรม

     10.      การเก็บสถิติการลางาน การขาดงาน ของพนักงาน เป็นรายเดือน รายสัปดาห์

     11.      การเก็บสถิติข้อมูลค่ารักษาพยาบาล ของพนักงาน เพื่อกำหนดสวัสดิการของบริษัทให้สอดคล้อง กับองค์กร

     12.      การเก็บสถิติข้อมูลพนักงานที่ลาออก และการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของการลาออกของพนักงาน อย่างแท้จริง

     13.      การควบคุมระบบบริหารงานบุคคลากรให้เป็นไปตามแผนและเป้าหมายองค์กร

     •      หัวหน้าแผนกบุคคล

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร