เวลาเป็นส่งเดี่ยวที่ทุกคนมีเท่าเทียมกันหมดคือวันละ24 ชัวโมง และไมว่าเราจะใช้เวลาได้ดีหรือไม่เพียงใดก็ตาม เวลาก็ผ่านเลยไปด้วยความเร็วที่เท่ากันทุกคนและเรามักจะพบกับความจริงที่ว่าเราไม่สามรถทำงานได้ทนตามเวลาที่ได้กําหนดไว้ เรามักจะพลาดโอกาสที่สำคัญๆั ในชีวิต และเรามักจะใช้เวลาอย่างไม่เหมาะสมกล่าวคือ ไม่ได้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดอย่างที่ควรจะเป็น 

วัตถุประสงค์ 

    1. เข้าใจความสำคัญของเวลาและหลักการในการบริหารเวลา 

    2. วิเคราะห์การใช้เวลาของตนเอง และตรวจสอบข้อผิดพลาดในการใช้เวลา 

    3. วิธีการในการขจัดการผลัดวันประกันพรุ่ง 

    4. การจัดลำดับการทำงาน 

    5. การปรับปรุง เปลี่ยนแปลงนิสัยในการใช้เวลา

1. แนวคิดและความสำคัญของเวลา /การบริหารเวลา 

    1.1 ลักษณะและความสำคัญของเวลา  

เนื่องจากแต่ละคนมีปัญหาในการใช้เวลาไม่เหมือนกัน ดังนั้นการปรับปรุงวิธีการใช้เวลาและการทํางานของแต่ละคนยอมไม่เหมือนกันไปด้วย ผู้เข้าอบรมจะได้รับการสํารวจนิสัยในการใช้เวลาของตนเองเพื่อหาข้อควรปรับปรุงเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมถึงวิธีการจัดสรรเวลาในแต่ละวัน เพื่อให้สามารถแบ่งเวลาให้กับทุกอย่างเหมาะสม ซึงหมายถึงเวลาที่ใช้ในการทํางาน เวลาที่มีให้กับครอบครัว สังคม และเวลาที่มให้กับตัวเอง 

    1.2. นิสัยการทำงานที่ควรปรับปรุง 

แต่ละคนมีนิสัยการทำงานที่ไม่เหมือนกัน เช่นบางคนก็ชอบความสมบูรณ์แบบ บางคนก็ช่างวิตกกังวล บางคนก็ชอบแบบไฟ่ลนก้น เป็นต้น นิสยเหล่านี้ทำให้คนเราเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์หรือเสียเวลามากเกินไปในการทํางานเมื่อเทียบกับผลงานที่ได้รับ ผู้เขู้าอบรมจะได้รับการสํารวจตัวเอง ว่ามีนิสยการทำงานที่ควรได้รับการปรับปรุงบ้างหรือไม่ รวมถึงวิธีการปรับปรุงนิสัย ดังกล่าว นอกจากนี้จะได้มีการบรรยายถึงสาเหตุและวิธีแก้ไขการผลัดวันประกันพรุ่ง และการจัดการกับสิ่งที่มารบกวนการทํางานซึงทำให้เราต้องเสียเวลาและต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่ อยู่บ่อยๆได้อีกด้วย

2. การวิเคราะห์งานและเวลาที่ใช่ในการทำงาน 

คนบางคนทํางานอยู่ตลออดเวลา แต่ก็พบว่าทำงานไม่ทันและมีงานเร่งด่วนเข้ามาตลอดเวลา และยังพบอีกว่างานที่เสร็จไปมากมายนั้นล้วนแต่เป็นงานที่ไม่สำคัญ ส่วนงานที่สำคัญนั้นกลับไม่ได้ทํา ทังนี้เป็นเพราะเราไม่ได้จดลำดับก่อน-หลังของการทำงานให้ดี ซึ่งการจัดลำดับก่อน-หลังของการทำงานนั้นขึ้นอยกับทั้งความสำคัญและความ เร่งด่วนของงาน นอกจากนี้เวลาที่ใช้ในการทํางานแต่ละชิ้นก็มีความสําคัญเช่นเดียวกัน เราควรแบ่งเวลาในการทํางานแต่ละชิ้นให้พอเหมาะพอดี เพื่อจะได้ไม่ต้องทํางานอย่างเร่งรีบและไม่ต้องเสียเวลามากเกินไปในแต่ละงาน

3. เทคนิคในการบริหารเวลา Time Management Matrix 

4. ปัจจัยที่เป็นอุปสรรคของการบริหารเวลา 

5. เทคนิคการบริหารเวลาเพื่อให้บรรลเปุ ้าหมาย 

      5.1 วงจรการจัดการให้งานสําเร็จ (Management by OPDE Cycle) 

      5.2 การตั้งวัตถุประสงค์ในการทํางาน (Setting SMART Objective) 

      5.3 การวางแผนงาน (Planning : Setting Priority) 

      5.4 การลงมือปฏิบัติ (Do: Commitment , Motivation) ิ

      5.5 การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation) 

6. เครื่องมือในการบริหารเวลา 

7. ฝึกปฏิบัติ

8. สรุปหลักสูตรอบรม Time Management : Smart@Life_Smile@work