หลักสูตร การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร
รหัสหลักสูตร: 21484
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
1.ให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้ตระหนักถึงความสำคัญของการมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน
2. นำเสนอแนวทางและเทคนิคต่าง ๆ ในการจัดเก็บเอกสารอย่างถูกต้องเหมาะสมกับลักษณะงาน
“ลดปัญหาการสูญหายของเอกสารหรือเอกสารไม่สมบูรณ์”
“ช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็วและสะดวกต่อการนำมาใช้
องค์ประกอบสำคัญของการบริหารงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร
๏ วิเคราะห์วงจรของการบริหารงานเอกสาร
กรณีศึกษา: ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร
การจัดประเภทเอกสาร
ระบบการจัดเก็บเอกสาร
๏ มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร
๏ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน
และง่ายต่อการค้นหา
ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ
๏
ทำดัชนี
การเก็บเอกสาร
ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร
การจัดระบบการยืมเอกสาร
การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร
การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร ๏
และการกำหนดระยะเวลาในการเก็บ