1.ให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้ตระหนักถึงความสำคัญของการมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

          2. นำเสนอแนวทางและเทคนิคต่าง ๆ ในการจัดเก็บเอกสารอย่างถูกต้องเหมาะสมกับลักษณะงาน

  “ลดปัญหาการสูญหายของเอกสารหรือเอกสารไม่สมบูรณ์”

  “ช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็วและสะดวกต่อการนำมาใช้

องค์ประกอบสำคัญของการบริหารงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร

     ๏ วิเคราะห์วงจรของการบริหารงานเอกสาร

กรณีศึกษา: ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร

การจัดประเภทเอกสาร

ระบบการจัดเก็บเอกสาร

     ๏ มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร

     ๏ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน

          และง่ายต่อการค้นหา

ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

     การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ

     ๏ 

                            ทำดัชนี   

                 การเก็บเอกสาร

ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร

การจัดระบบการยืมเอกสาร

การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร

การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร          ๏ 

          และการกำหนดระยะเวลาในการเก็บ