•  เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในเรื่องของเทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่หลง  ประเด็น 
•  เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องเทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ได้อย่างมี  ประสิทธิผลในการทำงาน 

เริ่มเวลา 09.00-16.30 น. หัวข้อดังนี้

1. บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม Meeting-concerned persons’ role 

2. คุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม Qualification and role of administrative affair personnel or secretary at the meeting 

3. การประชุมแบบทางการ และไม่เป็นทางการ Formal and informal meeting 

4. รูปแบบของรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Type of meeting’s minutes (Both Thai and English) 

5. การจดบันทึกการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Meeting Recording (Both Thai and English) 

- การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม Write down all speeches of the meeting attendants 

- การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ Write down the syllabus or theme 

- การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล Summarize the essence of the topics considered for opinion and reasons 

6. หลักการเขียนรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Principles of Meeting’s Minute Writing (Both Thai and English) 

-ใจความสำคัญ Essence 

- ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน Correct and clear language 

- การเรียงลำดับวาระการประชุม Order of meeting agenda 

- การเขียนคำพูดโต้แย้ง Writing an argument 

- การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ Writing numbers and statistics 

- การเขียนเวลา การติดตาม และสถานะการณ์ดำเนินการของแต่ละวาระการประชุม Writing a period, follow-up, and meeting status at each agenda 

7. คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา Vocabulary, idiom, and necessary business langue 

8. สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม What should avoid in writing a meeting minutes 

9. สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจด และสรุป