การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
รหัสหลักสูตร: 63116
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
1.เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว
1. ความสำคัญและประโยชน์ของระบบบริหารเอกสาร
2. การประเมินปัญหาต่าง ๆ ของการบริหารและจัดเก็บเอกสาร
•ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากร
•ปัญหาด้านระบบ
•ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมต่างๆ (สถานที่/อุปกรณ์)
3. กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม
4.วงจรของการบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร
•ประเภทของเอกสารในการทำงาน
•วงจรการบริหารและจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
5.ระบบการจัดเก็บเอกสาร
• มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร
• ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน และง่ายต่อการค้นหา
• ข้อแนะนำในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดเก็บเอกสาร-ข้อมูล
6.ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
7. การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
8. ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
•การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ
•การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล
9.วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
•ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร
•การจัดทำดรรชนีเอกสาร/แฟ้ม (Index)
•การจัดเก็บเอกสารตามเลขเรียงลำดับ
•การจัดเก็บเอกสารตามเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
•การจัดระบบการยืมเอกสารเวลาในการเก็บ
10.กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
11. วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร
12. ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ
13. ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
14.สรุป คำถามและคำตอบ
ประโยชน์ที่องค์กร และ ผู้เข้าอบรมจะได้รับ
1.ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ได้ในงานจริง
2.ผู้เข้าอบรมเพิ่มทักษะในงานการจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสาร
3.ผู้เข้าอบรมสามารถแบ่งประเภทเอกสารได้ตามที่ปฏิบัติงาน
กลุ่มเป้าหมาย
บุคลากรที่ปฏิบัติงานในองค์กร