หลักสูตร กลยุทธ์การวางแผนงาน และการบริหารและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Work Planning and Time Management)

          ใน 1 วันมี 24 ชม.เท่ากันทุกคน แต่ความเป็นจริงแล้ว ความสำเร็จของแต่ละคนนั้นไม่มีใครที่เหมือนกันเลย นั้นหมายความว่า การวางแผนการทำงานและการบริหารจัดการเวลาของคนเรานั้นแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แนวทางและขั้นตอนหรือวิธีการในการปฏิบัติงานที่จะทำให้บรรลุวัตถุ ประสงค์นั้นๆ ซึ่งเป็นกระบวนการของการวางแผนงานล่วงหน้าว่าจะทำอะไร จะทำเมื่อใด จะทำอย่างไร และใครจะเป็นผู้ทำ การวางแผนและลำดับความสำคัญของงานนั้น มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานของพนักงาน ทุกระดับ และไม่ได้หมายความว่าการจัดเวลาเพื่องานเท่านั้น แต่หมายถึงการจัดลำดับเวลาให้กับชีวิต เพราะองค์ประกอบของชีวิตมีหลายประการ เช่น การทำงาน ความสุขส่วนตัว ครอบครัว และสังคม ซึ่งการวางแผนการทำงานและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดีจะช่วยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น และยังรวมถึงสามารถขจัดความสิ้นเปลืองต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาอีกด้วย

          หลักสูตรนี้ได้ถูกออกแบบเพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมได้เข้าใจ เรียนรู้กลยุทธ์การวางแผนงานและการบริหารและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เข้าอบรมจะได้เล็งเห็นประเด็นที่ท่านไม่อาจไม่เคยสังเกตที่เป็นสาเหตุอันเกิดปัญหา และเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ นำไปปรับใช้เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนการทำงาน และจัดการเวลาให้คุ้มค่ามากที่สุด

ช่วงที่ 1 สร้างจิตวิญญาณสู่การทำงานเชิงรุก ปลูกฝังจิตวิญญาณ เพื่อการทำงานแบบรักองค์กร

       • การสร้างจิตวิญญาณการทำงานเชิงรุก(Mindset)

       • Learning Organization สร้างทีมงานแห่งการเรียนรู้

       • แนวทางในการทำงานกับคนต่างวัย

       • ไหวพริบและความฉลาดในการปรับอารมณ์

       • ศิลปะในการสื่อสารและการประสานงานอย่างราบรื่น

ช่วงที่ 2 กลยุทธ์เพื่อการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ

       • การวางแผนการทำงานด้วยหลักการ SMART

       • ทางเลือกของการวางแผนการทำงานอย่างคุ้มค่า ลดความผิดพลาดในการทำงานด้วย PDCA

       • การสร้างรายงาน Daily ,Weekly, Monthly Plan อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงใหให้ดีขึ้น

       • สร้างรายการงานที่ต้องทำด้วย TO DO LIST

       • เทคนิคการจัดลำดับ และวางความสำคัญของงาน

       • หลักการเรียงลำดับ และเรียงความสำคัญของคน เพื่อลดงานเกินคุณภาพ

       • การวางแผนงานตามลำดับความสำคัญ

       • การวิเคราะห์คุณค่าของงานก่อนวางแผน

ช่วงที่ 3 การบริหารจัดการเวลาอย่างคุ้มค่า

       • ความหมายของคำว่าความคุ้ม ค่าแห่งเวลา

       • ความเร่งด่วน Vs. ความสำคัญ

       • กับดักแห่งความเร่งด่วน

       • ความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญ

       • เทคนิคการจัดความสำคัญในชีวิตและการทำงาน

       • การบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดี

ช่วงที่ 4 ทักษะที่สำคัญของการบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จตามแผน

       • ทักษะการกระจายงานด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์

       • ทักษะการจูงใจและเจรจาแบบ WIN : WIN

       • ทักษะการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์เพื่อดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

       • ทักษะการกล้าคิดและตัดสินใจ อย่างมีระบบ

       • สร้างคุณสมบัติของการมีวินัยในการจัดการแผนงาน

สรุปเนื้อหาโดยรวม

Q&A

• ผู้ที่ต้องการฝึกการวางแผนการดำเนินงานและใช้ชีวิตส่วนตัวแบบมีแบบแผน

• ผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จในช่วงระยะเวลาอันสั้น และระยะยาวแบบยั่งยืน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร