อบรม Proactive Project Management: Managing Projects Systematically for On-Time and Sustainable Results หลักสูตร 2 วัน

    จากการศึกษาวิจัยโครงการหลากหลายประเภทจำนวนหลายพันโครงการในหนังสือ Fast Track to Success: Project Management พบว่าโครงการที่ล้มเหลวหรือไม่ประสบความสำเร็จ มักล้มเหลวจาก “จุดอ่อนเดิมซ้ำ ๆ” เช่น การกำหนดขอบเขตไม่ชัด การวางแผนที่ไม่รอบด้าน การสื่อสารในทีมไม่ครบถ้วนและการควบคุมโครงการที่เกิดขึ้นช้าเกินไป

    ผู้เขียนจึงได้สังเคราะห์กระบวนการและเครื่องมือในการบริหารโครงการเพื่อกำจัดจุดอ่อนเหล่านี้อย่างเป็นระบบโดยเชื่อว่าหากโครงการดำเนินไปตามกระบวนการที่ถูกต้องโครงการควรสามารถควบคุมได้ วางแผนได้รอบด้าน และ “จบโครงการได้อย่างสวยงาม”

    หลักสูตร Proactive Project Management ถูกออกแบบบนพื้นฐานของกระบวนการดังกล่าวเพื่อช่วยให้ผู้เรียนเปลี่ยนจากการบริหารโครงการแบบ “แก้ปัญหาตามสถานการณ์” ไปสู่การบริหารโครงการเชิงรุก (Proactive) ที่มองเห็นความเสี่ยงล่วงหน้า วางแผนอย่างรอบด้าน และสร้างการมีส่วนร่วมของทีมตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ

    จุดเด่นสำคัญของหลักสูตรนี้คือ ผู้เรียนจะถูกแบ่งเป็นกลุ่ม และนำ โครงการจริงจากองค์กรของตนเอง มาฝึกประยุกต์ใช้กระบวนการและเครื่องมือในห้องอบรมพร้อมรับ Feedback จากวิทยากรและเพื่อนร่วมกลุ่มเพื่อสร้างความมั่นใจว่าสามารถนำไปใช้ได้จริงหลังจบการอบรม

วัตถุประสงค์

    1.     เข้าใจภาพรวมและหลักการบริหารโครงการเชิงรุก (Proactive Project Management)

    2.     มองโครงการอย่างรอบด้านตั้งแต่การกำหนดโจทย์จนถึงการปิดโครงการ

    3.     ใช้กระบวนการและเครื่องมือบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ

    4.     ลดความเสี่ยงของโครงการที่ไม่จบตามแผน หรือมีงานงอกระหว่างทาง

    5.     สร้างการมีส่วนร่วมและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นของทีมโครงการ

    6.     ประยุกต์ใช้กระบวนการบริหารโครงการกับโครงการจริงในองค์กรได้อย่างมั่นใจ

Key Differences

    •     เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการ “การเปลี่ยนวิธีคิดและวิธีทำโครงการอย่างจริงจัง”

    •     มีเวลาในการฝึกประยุกต์ใช้กับ โครงการจริงขององค์กรอย่างลึกและรอบด้าน

    •     เสริมด้วย Game การบริหารทีมงานในโครงการ เพื่อสะท้อนปัญหาจริงของการทำงานร่วมกัน

    •     ผู้เรียนได้รับ Feedback เชิงลึก เพิ่มความมั่นใจในการนำไปใช้จริงหลังการอบรม

DAY 1

Opening Activity

    •     Project Management Simulation Game: Rocket (Lou Russell, HRDQ) เพื่อสะท้อนความท้าทายของการทำโครงการ การสื่อสาร และการทำงานเป็นทีม

Introduction to Project Management

    •     ความหมายของการบริหารโครงการ

    •     ประโยชน์และความสำคัญของการบริหารโครงการในองค์กร

    •     ลักษณะเฉพาะของการบริหารโครงการ

    •     ภาพรวมการบริหารโครงการ 3 Phases / 12 Steps

Phase 1: Project Definition

Understanding the Real Needs of the Project

    •     การประเมินความต้องการที่แท้จริงของโครงการด้วยหลัก 4R (Return, Risk, Rules, Right Time)

Defining Project Scope and Objectives

    •     การกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน

    •     ปัจจัยสำคัญในการบริหารโครงการ (Scope, Time, Budget)

    •     การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการด้วยหลัก SMART

DAY 2

Phase 2: Project Planning

Systematic Project Planning

    •     หลักการวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ

    •     คุณลักษณะที่จำเป็นต่อการบริหารโครงการ

    •     องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนโครงการ

Project Breakdown and Scheduling

    •     การวิเคราะห์กิจกรรมย่อยของโครงการด้วย Work Breakdown Structure (WBS)

    •     การเลือกทีมงานและการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบด้วย Role Matrix

    •     การวางแผนโครงการด้วย Gantt Chart

Risk, Critical Activities & Resource Planning

    •     การประเมินความเสี่ยงและโอกาสของโครงการ

    •     การวิเคราะห์และบริหารกิจกรรมที่สำคัญของโครงการด้วย Arrow Diagram

    •     การวางแผนทรัพยากร การกระจาย และการสร้างสมดุลของทรัพยากรด้วยหลัก Identify Resources and Requirements (IRR)

Phase 3: Project Implementation & Leadership

Project Control and Monitoring

    •     หลักการควบคุมโครงการ

    •     การควบคุมคุณภาพ ระยะเวลา และงบประมาณ

    •     การวัดผลการดำเนินงานของโครงการ

    •     การประชุมโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

    •     เทคนิคการสื่อสารและการติดตามผลด้วยหลัก SCOREBOARD

Project Leadership & Team Management

    •     ภาวะผู้นำสำหรับการบริหารโครงการ (Project Leadership)

    •     การบริหารทีมงานตามสถานการณ์

    •     การทำความเข้าใจสถานการณ์ต่าง ๆ ในการบริหารคนในโครงการ

    •     การสาธิตการ Coaching และการมอบหมายงานตามสถานการณ์

    •     การประยุกต์การนำตามสถานการณ์กับการมอบหมายงานและการโค้ชทีมงาน

Project Closure & Knowledge Management

    •     การปิดโครงการอย่างเป็นระบบ

    •     การจัดการองค์ความรู้และบทเรียนจากโครงการ (Knowledge Management)

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร