ในปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของคนทำงานยุคใหม่มากขึ้น เพื่อช่วยให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในการทำงาน ทั้งด้านการติดต่อสื่อสาร การรับส่งเอกสาร กำหนดนัดหมาย การเผยแพร่ข้อมูล การนำเสนอข้อมูล การทำระบบเอกสารใช้งานร่วมกันได้ แม้อยู่ต่างสถานที่กัน ส่งผลให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เข้าถึงระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถประยุกต์ใช้งานบนโปรแกรมมือถือ เช่น iPhone รวมถึง iPad ได้อย่างสะดวกอีกด้วย  Google    Apps จากบริการของบริษัท Google ที่มีผู้นิยมใช้กันมากและเป็นที่รู้จักเป็นอย่างดี เป็นเครื่องมือหนึ่งที่มีคุณสมบัติในการเชื่อมโยงข้อมูล ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงาน มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน เข้าใช้งานได้ "ง่าย เร็ว และ ฟรี" แม้ผู้ใช้จะไม่มีพื้นฐานด้านไอทีมาก่อน 
  หลักสูตร การประยุกต์ใช้ Google Apps ในการทำงาน เหมาะสำหรับผู้บริหาร และพนักงานในภาครัฐ ภาคเอกชน ครู อาจารย์ และบุคลากรทางการศึกษา สามารถนำบริการต่างๆ จากเว็บไซต์ Google ไปใช้ประโยชน์ในการบริหารจัดการ ทั้งด้านการติดต่อสื่อสาร การนัดหมาย งานเอกสาร การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร การนำเสนอข้อมูล ได้อย่างมีประสิทธิภาพทางธุรกิจ ตลอดถึงการประยุกต์ใช้สู่การเรียนการสอนของครูในยุคการศึกษาออนไลน์ เพื่อช่วยพัฒนาศักยภาพให้ครูผู้สอนมีสื่อการสอนที่หลากหลายทันสมัย และเพิ่มช่องทางในการแสวงหาความรู้ของนักเรียน ส่งผลให้กระบวนการจัดการเรียนการสอนบรรลุเป้าหมาย