หลักการและเหตุผล 

หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

วัตถุประสงค์: 

1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา:

1. การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร

• ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
• ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร 

2. กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม 

3. ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร 

4. การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control) 

5. ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System) 

6. กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

7. วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร 

8. ประสิทธิภาพกับการจัดระบบเอกสาร

9. ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร

10. สรุป คำถามและคำตอบ

พร้อมมอบ ใบประกาศนียบัตร  รับรองโดย  บริษัท เทรนนิ่งเบย์ จำกัด