ในการดำเนินการของแต่ละองค์กรช่วงปลายปี จะมีกิจกรรมหนึ่งซึ่งเป็นเรื่องสำคัญ ที่แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการดำเนินการขององค์กร และจะต้องมีการปฏิบัติเป็นเรื่องปกติเมื่อครบรอบบัญชี หรือมากกว่านั้น แล้วแต่นโยบายขององค์กร นั่นก็คือการ “ตรวจนับสินค้า” ในการดำเนินการดังกล่าว ในหลายองค์กร งานดังกล่าวเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายสำหรับผู้ปฏิบัติ ซึ่งอาจจะมีสาเหตุมาจากความเข้าใจที่ไม่ถูกต้อง และปัจจัยอื่นที่แตกต่างกัน

เพื่อเพิ่มศักยภาพในการบริหารจัดการภายในให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การเพิ่มพูนความรู้แก่บุคลากรที่เกี่ยวข้อง จึงเป็นเรื่องจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หลักสูตร “เทคนิคการตรวจนับสินค้า” จะช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงความจำเป็นในการปฏิบัติการดังกล่าว เทคนิค และผลกระทบของการตรวจนับสินค้า อันจะส่งผลต่อบุคลากรที่จะสามารถปฏิบัติภารกิจที่ได้รับมอบหมายได้ลุล่วง ตามที่องค์กรคาดหวัง

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้ตระหนักถึงความจำเป็น และประโยชน์ในการตรวจนับสินค้าอย่างเป็นระบบ

2. เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม สามารถนำความรู้จากการฝึกอบรมไปปรับใช้ในการตรวจนับสินค้าภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิผล

3. เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมจากแต่ละส่วนงาน สามารถทำงานประสานงานกันภายใต้ความเข้าใจที่เป็นหนึ่งเดียวภายในองค์กร และนำไปปรับใช้อย่างเหมาะสม

4. เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม ได้มีโอกาสรู้จัก พบปะและแลกเปลี่ยนความเห็น ระหว่างผู้เข้ารับการอบรมด้วยกันเอง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการจัดการเครือข่าย และแลกเปลี่ยนความรู้ ความร่วมมือซึ่งกันและกันในอนาคต

หัวข้อการฝึกอบรม

1. กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง

2. บัญชีคุมสินค้าสต็อกการ์ด

Ø สต็อกการ์ด

Ø บินการ์ด

3. ตรวจนับสินค้า

Ø ทำไมต้องตรวจนับสินค้า

Ø การตรวจนับเป็นหน้าที่ของใคร 

Ø วิธีการตรวจนับ

· Physical Count

· Cycle Count

Ø การวางแผนตรวจนับสินค้า

· รายละเอียดคลังสินค้า

· Location

· Item Class/ABC Analyses

· การหาจำนวนสินค้าสำหรับ Cycle Count

· การเลือกสินค้าในการ Cycle Count

· กำหนดขั้นตอนและวิธีการตรวจนับ

· กำหนดกำลังพลในการตรวจนับ

· เครื่องมือในการตรวจนับ

· วิธีเดินตรวจนับ

· กระจายข้อมูล

Ø ดำเนินการตรวจนับ

· ประชุมสรุปแผน

· การตรวจนับด้วยบัตร

· การตรวจนับด้วย Handheld

· ประโยชน์จากการตรวจนับด้วยเครื่องมือ

Ø การดำเนินการหลังการตรวจนับ

· การจัดทำรายงานผลการตรวจนับ

· ขออนุมัติปรับปรุงบัญชีสินค้า

· ความเกี่ยวพันของผลการตรวจนับ

4. KPIs

Ø การประเมินผลการจัดการคลังสินค้า ด้วยผลการตรวจนับสินค้า

Ø 5 ส. เพื่อลดปัญหาการตรวจนับสินค้ากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง

Ø มาตรฐาน ISO เรื่องการตรวจนับสินค้า