ในปัจจุบันได้มีการนำเอาระบบสารสนเทศเข้ามาใช้ในองค์กรที่เป็นระบบ Intranet ภายใน ซึ่งได้แก่ระบบการรับส่ง e-mail, การใช้ระบบยืนยันตัวตนในการใช้งานระบบ Internet ตามพรบ. คอมพิวเตอร์ 2550 เป็นต้น ซึ่งจะต้องมีการตรวจสอบตัวตนการใช้งานว่าเป็นพนักงานหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตในการใช้งานหรือไม่ ซึ่งถ้ามีหลายระบบในการให้บริการก็จะต้องมีการใช้งานบัญชีรายชื่อมากกว่า 1 บัญชีรายชื่อ ทำให้พนักงานหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจะต้องจดจำบัญชีรายชื่อมากกว่า 1 บัญชีรายชื่อ และเมื่อมีการแก้ไขบัญชีรายชื่อจะเกิดความไม่สะดวกในการจัดการดังนั้นในการบริหารจัดการบัญชีรายชื่อที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรในปัจจุบันจึงควรจะเป็นการใช้งานบัญชีรายชื่อแบบรวมศูนย์กลาง เพื่อให้การใช้งานหรือการปรับปรุงแก้ไขเป็นไปได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร