หลักสูตร เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักการและเหตุผล

               “เหตุผลที่การเขียนยากนั้นเป็นเพราะการเขียนไม่ใช่ว่าจะแค่เขียนเฉย ๆ แต่จะต้องเขียนโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้อ่านได้เข้าใจและการโน้มน้าวให้ผู้อ่านมายังทิศทางที่เราต้องการได้” ประโยคนี้มีผู้รู้ได้กล่าวไว้เกี่ยวกับการเขียนการเขียนเป็นการสื่อสารอย่างหนึ่งในการทำงานทักษะของการเขียนไม่ว่าจะเป็นการเขียนบันทึกหรือการเขียนรายงานการประชุม มีทักษะการฟังที่ดี ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหรือเขียนรายงานการประชุมผู้เขียนต้องเข้าใจเนื้อหาที่จะเขียนให้ชัดเจน จดบันทึกให้ถูกต้องตรงตามมติ ฝึกการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเขียน ผู้เขียนจะต้องมีความรู้ทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติจนเกิดความชำนาญ จึงจะสามารถเขียนได้ดี และการเขียนบันทึกและรายงานการประชุมมีความสำคัญและมีประโยชน์ทั้งต่อตนเองและหน่วยงาน

วัตถุประสงค์

   1. ผู้รับการอบรมเข้าใจความสำคัญประโยชน์ของการเขียนบันทึกและรายงานการประชุมและลักษณะ รูปแบบต่าง ๆ

   2. ผู้รับการอบรมเข้าใจและสามารถเขียนบันทึกและรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้องครบถ้วนในบทบาทที่ได้รับมอบหมาย

เนื้อหาหลักสูตร

   Module # 1 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับบันทึกและรายงานการประชุม

                    o ความหมายของบันทึกและรายงานการประชุม

                    o ความสำคัญและประโยชน์ หลักการของการเขียนที่ดี

                    o ประเภทของบันทึกและบันทึกเสนอ

                    o รูปแบบบันทึก บันทึกเสนอ (บันทึกย่อเรื่อง บันทึกรายงาน บันทึกขออนุมัติ บันทึกความเห็น)

                    o รูปแบบ และการพิมพ์รายงานการประชุมที่ถูกต้อง

                    o การใช้ภาษาในการเขียนบันทึกและรายงานการประชุม

                    o วิธีการตรวจแก้ไขและการใช้เครื่องหมายต่าง ๆ

                    o ทักษะการฟัง

Module # 2 เทคนิคการบันทึกและหลักการเขียนรายงานการประชุม

                    o เทคนิคการจดบันทึก และการเขียนบันทึก

                    o คุณสมบัติของผู้จดรายงานการประชุมที่ดี

                    o ลักษณะของรายงานการประชุมที่ดี

                    o หลักการเขียนรายงานการประชุม

                                      - คำอธิบายการเขียนรายงานการประชุม

                                       - รูปแบบระเบียบวาระการประชุม

                                       - รายละเอียดในระเบียบวาระการประชุม

                                       - การใช้ประโยคที่สมบูรณ์และวิธีสรุปใจความสำคัญ

                                       - การสรุปมติที่ประชุม

                                       - ตัวอย่างการบันทึกและรายงานการประชุม

                                       - ฝึกทักษะการเขียนบันทึก เขียนรายงานการประชุม

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร