หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management Techniques)

หลักการและเหตุผล

"การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" เป็นเรื่องพื้นฐานที่ฟังดูเหมือนง่ายแต่แท้จริงแล้วมันกลับเป็นรากของปัญหา (Root cause) ที่เราพบเจอในการทำงานทั่วไป เช่นส่งงานไม่ทันหรือใช้เวลาในการทำงานบางชิ้นเยอะเกินไปจนไปกระทบงานอื่นการทับซ้อนกันระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัวทั้งหมดแล้วล้วนมาจากการบริหารเวลากันทั้งนั้นดังนั้นหากสามารถบริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม จึงเป็นปัจจัยหนึ่งที่ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานจนสามารถแก้บางปัญหาที่เป็นอุปสรรคในการทำงานให้หมดไปได้ด้วยเช่นกัน

"Effective time management" จึงเป็นหลักสูตรที่กล่าวถึงวิธีการบริหารเวลาการวางแผนในการทำงานการเรียงลำดับความสำคัญรวมถึงเทคนิคต่างๆในการจัดการกับงาน เครื่องมือในการบริหารเวลาที่สามารถนำไปใช้ได้จริงรวมถึงหลักการ Work life balance ที่ทำให้ผู้เรียนสามารถแบ่งเวลาระหว่างชีวิตส่วนตัวกับการทำงานได้ดี

วัตถุประสงค์

1.เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาอย่างเป็นระบบเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีในการทำงาน (Good Resul)

2.เพื่อทำให้ผู้เรียนเห็นความสำคัญของการกำหนดเป้าหมายออกแบบแผนการทำงานและแนวทางในการปฏิบัติงานตามแผนงานเพื่อสู่เป้าหมาย

3.เพื่อทำให้ผู้เรียนกำหนดประเภทและลักษณะของงานเพื่อจัดลำดับงานได้ชัดเจนตามเป้าหมายของตัวเอง

4.การจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในทุกรูปแบบอย่างชาญฉลาด (Information management)

5.เพื่อสร้างทักษะในการเลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการบริหารเวลาตามลำดับความสำคัญของงานที่ได้วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.เรียนรู้การบริหารเวลา (Time management) และวิธีนำไปใช้เพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายของงานได้อย่างเหมาะสมเทคนิคในการจัดการกับงานประจำวัน เช่นงานเอกสารอีเมลล์ต่างๆ รวมถึงวิธีที่จะจัดการกับสิ่งรบกวนในการทำงานเครื่องมือในการบริหารเวลานำไปประยุกต์ใช้กับชีวิตการทำงานอย่างไร

7.หัวใจหลักของ Work life balance : สมดุลในการทำงานและการสร้างสภาวะแวดล้อมที่เหมาะสมส่งเสริมให้เกิด Productivity ทางบวก

Session 1

1.สำรวจแนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

•คุณจัดสรรงานของคุณอย่างไร

•คุณบริหารชีวิตกับงานของคุณอย่างไร ? เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ

•คุณลักษณะของนักบริหารจัดการงานที่ดี

•หลุมพรางทางความคิดที่สกัดกั้นการบริหารเวลา

•เทคนิคการเอาชนะหลุมพราง

Session 2

•คุณสมบัติที่ดีของนักบริหารเวลา

•Time Management of Effective Work

•จัดลำดับความสำคัญด้วยแผนภูมิ 4 ช่อง

•Workshop เทคนิคการบริหารงานตามสำคัญและความเร่งด่วนด้วย Eisenhower Matrix

Session 3

•Creativity of Time Management

•การจัดการเวลาบนความต่าง ของอุปนิสัย

•ความผิดพลาดในการใช้เวลา

•Workshop วิธีการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อการทำงานโดยการใช้เวลาในการสื่อสารน้อยลง มีความกระชับ ครบถ้วน

Session 4

•เคล็ดไม่ลับสร้างเวลามากขึ้น

•กฎการใช้เวลา & กฎการนัดหมาย

•วินัย & เทคนิคการประชุม

•Workshop: กำหนดแผนงานตามลำดับความสำคัญของตัวเอง

วันที่ 2

Session 1

•การวางแผนเวลา...To Do list

•Weekly Monthly & Yearly Goal Plan

•การตั้งเป้าหมาย SMART สู่ความสำร็จ

•Activities of Time Management

Session 2

•วิเคราะห์ภาพรวมในการใช้เวลาของตนเอง ปัจจุบันเราจัดสรรงาน และบริหารชีวิตของเราอย่างไร ?

•“Eat that Frog” กินกบตัวนั้นซะ! (Conceptual thinking of time management) โดยBrian Tracy

Session 3

Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)

STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)

•Simplify (การทำให้ง่าย)

•Technology involved (การใช้เทคโนโลยี)

•Re-arrangement (การจัดลำดับใหม่)

•Eliminate (การขจัด)

•Combine (การรวม)

Session 4

•เวลาทางกายภาพ (Physical Time) และทางจิตวิทยา (Psychological Time)

•Case study

•คุณค่าของเวลา (Time Value)

•เข้าใจภาษาเชิงบวกและการทำงานของภาษากับสมอง

•เทคนิคการแก้ปัญหา “ผัดวันประกันพรุ่ง”

•Workshop สร้างวินัยความสมดุลในชีวิตและการทำงานด้วย Work Life Balance

แลกเปลี่ยนประสบการณ์ "การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" (Effective time management)

 และถาม-ตอบ (Q & A)

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร