หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management Techniques) (หลักสูตร 2 วัน)

หลักการและเหตุผล

       "การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" เป็นเรื่องพื้นฐานที่ฟังดูเหมือนง่ายแต่แท้จริงแล้วมันกลับเป็นรากของปัญหา (Root cause) ที่เราพบเจอในการทำงานทั่วไป เช่นส่งงานไม่ทันหรือใช้เวลาในการทำงานบางชิ้นเยอะเกินไปจนไปกระทบงานอื่นการทับซ้อนกันระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัวทั้งหมดแล้วล้วนมาจากการบริหารเวลากันทั้งนั้นดังนั้นหากสามารถบริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม จึงเป็นปัจจัยหนึ่งที่ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานจนสามารถแก้บางปัญหาที่เป็นอุปสรรคในการทำงานให้หมดไปได้ด้วยเช่นกัน

        "Effective time management" จึงเป็นหลักสูตรที่กล่าวถึงวิธีการบริหารเวลาการวางแผนในการทำงานการเรียงลำดับความสำคัญรวมถึงเทคนิคต่างๆในการจัดการกับงาน เครื่องมือในการบริหารเวลาที่สามารถนำไปใช้ได้จริงรวมถึงหลักการ Work life balance ที่ทำให้ผู้เรียนสามารถแบ่งเวลาระหว่างชีวิตส่วนตัวกับการทำงานได้ดี

วัตถุประสงค์

1.เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาอย่างเป็นระบบเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีในการทำงาน (Good Resul)

2.เพื่อทำให้ผู้เรียนเห็นความสำคัญของการกำหนดเป้าหมายออกแบบแผนการทำงานและแนวทางในการปฏิบัติงานตามแผนงานเพื่อสู่เป้าหมาย

3.เพื่อทำให้ผู้เรียนกำหนดประเภทและลักษณะของงานเพื่อจัดลำดับงานได้ชัดเจนตามเป้าหมายของตัวเอง

4.การจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในทุกรูปแบบอย่างชาญฉลาด (Information management)

5.เพื่อสร้างทักษะในการเลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการบริหารเวลาตามลำดับความสำคัญของงานที่ได้วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.เรียนรู้การบริหารเวลา (Time management) และวิธีนำไปใช้เพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายของงานได้อย่างเหมาะสมเทคนิคในการจัดการกับงานประจำวัน เช่นงานเอกสารอีเมลล์ต่างๆ รวมถึงวิธีที่จะจัดการกับสิ่งรบกวนในการทำงานเครื่องมือในการบริหารเวลานำไปประยุกต์ใช้กับชีวิตการทำงานอย่างไร

7.หัวใจหลักของ Work life balance : สมดุลในการทำงานและการสร้างสภาวะแวดล้อมที่เหมาะสมส่งเสริมให้เกิด Productivity ทางบวก

วันที่ 1

Session 1

1.สำรวจแนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

        • คุณจัดสรรงานของคุณอย่างไร

        • คุณบริหารชีวิตกับงานของคุณอย่างไร ? เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ

        • คุณลักษณะของนักบริหารจัดการงานที่ดี

        • หลุมพรางทางความคิดที่สกัดกั้นการบริหารเวลา

        • เทคนิคการเอาชนะหลุมพราง

Session 2

        • คุณสมบัติที่ดีของนักบริหารเวลา

        • Time Management of Effective Work

        • จัดลำดับความสำคัญด้วยแผนภูมิ 4 ช่อง

Session 3

        • Creativity of Time Management

        • การจัดการเวลาบนความต่าง ของอุปนิสัย

        • ความผิดพลาดในการใช้เวลา

        • เคล็ดไม่ลับสร้างเวลามากขึ้น

        • กฎการใช้เวลา & กฎการนัดหมาย

        • วินัย & เทคนิคการประชุม

        • การวางแผนเวลา...To Do list

        • Weekly Monthly & Yearly Goal Plan

        • การตั้งเป้าหมาย SMART สู่ความสำร็จ

        • Activities of Time Management

        • วิเคราะห์ภาพรวมในการใช้เวลาของตนเอง ปัจจุบันเราจัดสรรงาน และบริหารชีวิตของเราอย่างไร ?

        • “Eat that Frog” กินกบตัวนั้นซะ! (Conceptual thinking of time management) โดยBrian Tracy

- Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)

- STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)

        • Simplify (การทำให้ง่าย)

        • Technology involved (การใช้เทคโนโลยี)

        • Re-arrangement (การจัดลำดับใหม่)

        • Eliminate (การขจัด)

        • Combine (การรวม)

        • เวลาทางกายภาพ (Physical Time) และทางจิตวิทยา (Psychological Time)

        • Case study

        • คุณค่าของเวลา (Time Value)

        • เข้าใจภาษาเชิงบวกและการทำงานของภาษากับสมอง

        • เทคนิคการแก้ปัญหา “ผัดวันประกันพรุ่ง”

แลกเปลี่ยนประสบการณ์ "การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" (Effective time management)

 และถาม-ตอบ (Q & A)

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร