อบรม การบริหารโครงการ (Project Management)

    ในยุคที่ทุกองค์กรต้องขับเคลื่อนงานด้วย “โครงการ” (Project-Based Work) ผู้ช่วยผู้จัดการเป็นตำแหน่งที่อยู่กึ่งกลางระหว่างผู้ปฏิบัติและผู้บริหาร มีบทบาทสำคัญทั้งการวางแผน ประสานงาน ควบคุมงาน และรายงานผล ดังนั้น ทักษะการบริหารโครงการจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถนำทีมทำงานให้สำเร็จตามกรอบเวลา งบประมาณ และคุณภาพที่คาดหวัง

    หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ช่วยผู้จัดการเข้าใจโครงสร้างการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ พร้อมสามารถนำไปใช้กับโครงการจริงในองค์กรได้ทันที

วัตถุประสงค์

    1.     เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการของการบริหารโครงการตามมาตรฐานสากล

    2.     เพื่อพัฒนาทักษะการวางแผน ควบคุม และติดตามความก้าวหน้าของโครงการ

    3.     เพื่อเสริมความสามารถในการจัดการความเสี่ยง ประสานงานหลายฝ่าย และรายงานผลโครงการแบบมืออาชีพ

    •     Project คืออะไร? ต่างจากงานประจำอย่างไร?

    •     วงจรโครงการ 5 ขั้นตอน (Initiation – Planning – Execution – Monitoring – Closing)

    •     บทบาทของผู้ช่วยผู้จัดการในแต่ละช่วง

    •     ตัวอย่างความสำเร็จ/ความล้มเหลวของโครงการในองค์กร

Workshop: วิเคราะห์โครงการจริงจากงานของผู้เรียน

Part 2: การวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ (Project Planning)

    •     การเขียน Project Charter (วัตถุประสงค์ ขอบเขต เป้าหมาย)

    •     การแตกโครงการเป็นงานย่อย (Work Breakdown Structure – WBS)

    •     การทำแผนเวลา (Gantt Chart / Timeline)

    •     การกำหนดทรัพยากร งบประมาณ และผู้รับผิดชอบ

    •     การคาดการณ์ความเสี่ยง (Risk Planning)

Workshop: ทำ WBS + กำหนด Timeline ของโครงการตัวอย่าง

Part 3: การบริหารจัดการและติดตามงานระหว่างโครงการ (Execution & Monitoring)

    •     เทคนิคการติดตามงานทีม (Progress Tracking)

    •     แก้ไขปัญหาและอุปสรรคระหว่างโครงการ

    •     การประสานงานหลายฝ่ายแบบไม่สะดุด

    •     ตัวชี้วัดความก้าวหน้า (Milestones / KPI / Deliverable)

    •     จัดการการเปลี่ยนแปลง (Change Request)

Workshop: ออกแบบ Dashboard ติดตามโครงการแบบง่าย

Part 4: การรายงานผลโครงการและปิดโครงการ (Project Closing)

    •     เทคนิคสรุปผลโครงการให้ผู้บริหารเข้าใจภายใน 1 หน้า

    •     Review ความสำเร็จ–บทเรียน (Lesson Learned)

    •     การส่งมอบงานและการปิดโครงการอย่างเป็นทางการ

    •     สร้างมาตรฐานงานโครงการสำหรับรอบถัดไป

Workshop: ทำ One Page Project Summary ของโครงการจริง

    •     หัวหน้างานที่กำลังเตรียมรับผิดชอบโครงการ

    •     บุคลากรที่ต้องดูแลงานโครงการเป็นประจำ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร