อบรม AI for Smart Meeting Productivity: การประยุกต์ใช้ AI เพื่อสรุปรายงานการประชุมและจัดทำ Presentation

     ในยุคที่องค์กรและหน่วยงานภาครัฐต้องดำเนินการประชุมเพื่อติดตามงาน วางแผนโครงการ และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง การจัดทำรายงานการประชุม การสรุปมติที่ประชุม และการจัดทำ Presentation สำหรับผู้บริหารยังคงเป็นงานที่ใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมาก แม้ว่าจะเป็นงานที่มีรูปแบบซ้ำกันในทุกครั้งของการประชุม

     ปัจจุบันเทคโนโลยี Artificial Intelligence (AI) สามารถช่วยลดระยะเวลาการทำงานดังกล่าวได้อย่างมาก ตั้งแต่การบันทึกเสียง การถอดเสียง การสรุปรายงานการประชุม การสร้าง Action Items และการสร้าง Presentation ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเข้าใจ Workflow การทำงาน การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสม การเขียน Prompt และการตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ เพื่อให้สามารถนำ AI มาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

     หลักสูตรนี้จึงมุ่งเน้นการเรียนรู้ผ่าน Workflow การทำงานจริง โดยใช้ AI เป็นผู้ช่วยตลอดกระบวนการ ตั้งแต่เริ่มประชุมจนได้รายงานการประชุมและ Presentation พร้อมใช้งาน เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานของตนเองได้ทันที

วัตถุประสงค์

     1.      เข้าใจ Workflow การใช้ AI สำหรับการจัดทำรายงานการประชุมและ Presentation 

     2.      เลือกใช้เครื่องมือ AI ที่เหมาะสมกับการประชุมและการจัดทำเอกสาร 

     3.      เขียน Prompt เพื่อสรุปรายงานการประชุมและ Action Items ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

     4.      สร้าง Presentation จากรายงานการประชุมด้วย AI ได้อย่างรวดเร็ว 

     5.      ประยุกต์ใช้ AI ในการลดเวลาการทำงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำไปใช้งานจริง

     •      แนวโน้มการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 

     •      AI กับงานประชุมขององค์กรและหน่วยงานภาครัฐ 

     •      Workflow ตั้งแต่การประชุมจนถึงการจัดทำรายงาน 

     •      เครื่องมือที่ใช้ในหลักสูตร 

          o      ChatGPT 

          o      NotebookLM 

          o      Gamma / PowerPoint 

     •      ข้อจำกัดของ AI และแนวทางการตรวจสอบผลลัพธ์ 

     •      แนวทางการใช้งาน AI อย่างปลอดภัย 

          o      PDPA 

          o      ข้อมูลลับขององค์กร 

          o      สิ่งที่ไม่ควรอัปโหลดเข้าสู่ AI 

Output

     •      Meeting Workflow Canvas

Session 2 AI Meeting Summary เปลี่ยนไฟล์เสียงให้เป็นรายงานการประชุม

     •      การเตรียมไฟล์เสียง 

     •      การอัดเสียงการประชุมอย่างมีคุณภาพ 

     •      การถอดเสียงด้วย AI 

     •      การตรวจสอบ Transcript 

     •      เทคนิค Prompt สำหรับ 

          o      รายงานการประชุม 

          o      Executive Summary 

          o      Action Items 

          o      ผู้รับผิดชอบ 

          o      กำหนดระยะเวลาดำเนินงาน 

     •      เทคนิคการตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำส่ง 

     •      Transcript 

     •      Meeting Summary 

     •      Action Items 

จากไฟล์ประชุมตัวอย่าง

Output

     •      Meeting Summary Report

Session 3 AI Executive Report เปลี่ยนรายงานประชุมให้พร้อมส่งผู้บริหาร

     •      Executive Summary คืออะไร 

     •      การสรุปประเด็นสำคัญสำหรับผู้บริหาร 

     •      การจัดกลุ่มประเด็น 

     •      การสร้าง Timeline 

     •      การสร้าง To-do List 

     •      การจัดทำ Project Status 

     •      Prompt สำหรับผู้บริหาร 

     •      Executive Summary 

     •      Action Plan 

     •      Follow-up List 

Output

     •      Executive Report

Session 4 AI Presentation เปลี่ยนรายงานประชุมเป็น Presentation ภายในไม่กี่นาที

     •      การเตรียมข้อมูลสำหรับสร้าง Presentation 

     •      การสร้าง Slide Outline 

     •      การใช้ Gamma หรือ PowerPoint AI 

     •      การปรับแต่ง Slide 

     •      การตรวจสอบความถูกต้อง 

     •      เทคนิคการนำเสนอผู้บริหาร 

     -      วิทยากร Coaching

     -      Feedback

Output

     •      Executive Presentation 

     •      PowerPoint Draft

     •      วิศวกร 

     •      หัวหน้างาน 

     •      บุคลากรสำนักงานระบายน้ำ กรุงเทพมหานคร 

     •      บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุม การจัดทำรายงาน และการนำเสนอข้อมูล

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร