อบรม ! ทำงานฉลาดขึ้นด้วย AI เพิ่มประสิทธิภาพ ยกระดับผลงาน (Work Smarter with AI: Boost Productivity and Performance)

      งานสำนักงานมีทั้งการเขียนเอกสาร การสรุปข้อมูล การวางแผน และการจัดทำสื่อนำเสนอ ซึ่งใช้เวลาและต้องปรับให้เหมาะกับผู้รับสาร AI สามารถเป็นผู้ช่วยในการเตรียมร่าง จัดระเบียบความคิด และสร้างทางเลือกในการทำงานได้ เมื่อผู้ใช้งานกำหนดคำสั่งและข้อมูลประกอบได้ชัดเจน พร้อมตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้

      หลักสูตรนี้เน้นการฝึกใช้ ChatGPT และ Gemini กับงานเขียน การสรุปข้อมูล และการวางแผน รวมถึง Canva AI สำหรับจัดทำสไลด์และภาพประชาสัมพันธ์ ผู้เข้าอบรมจะได้สร้างชิ้นงานทุกช่วง ฝึกปรับคำสั่งและตรวจคุณภาพงาน พร้อมจัดทำแผนทดลองใช้ AI ระยะเวลา 30 วัน โดยเลือกงานที่เหมาะสมและใช้ข้อมูลอย่างระมัดระวัง

วัตถุประสงค์

      1.       อธิบายประโยชน์ ข้อจำกัด และเลือกงานที่เหมาะกับการใช้ AI ช่วยทำงานได้

      2.       เขียน Prompt โดยระบุเป้าหมาย บริบท ข้อมูล รูปแบบผลลัพธ์ และเกณฑ์คุณภาพได้

      3.       ใช้ AI ช่วยร่างอีเมล เอกสาร และรายงาน พร้อมปรับภาษาให้เหมาะกับผู้รับสารได้

      4.       ใช้ AI สรุปข้อมูล ระดมความคิด และจัดทำแผนงาน โดยตรวจสอบกับข้อมูลต้นทางได้

      5.       สร้างสื่อนำเสนอและภาพประชาสัมพันธ์ด้วย Canva AI พร้อมตรวจความถูกต้องและความอ่านง่ายได้

      6.       จัดทำแผนทดลองใช้ AI 30 วัน พร้อมตัวชี้วัดเวลา คุณภาพงาน และแนวทางทบทวนผลได้

      •       พื้นฐาน Generative AI และบทบาทการเป็นผู้ช่วยในการทำงานสำนักงาน

      •       ตัวอย่างงานที่เหมาะสม ได้แก่ ร่างข้อความ สรุปข้อมูล จัดหมวดหมู่ และเสนอแนวทางทำงาน

      •       รู้จัก ChatGPT Gemini และ Canva AI ผ่านตัวอย่างงานและเกณฑ์เลือกเครื่องมือ

      •       ข้อจำกัดของผลลัพธ์ เช่น ข้อมูลคลาดเคลื่อน ข้อมูลไม่ครบ และคำตอบที่ขาดหลักฐาน

      •       กำหนดขอบเขตข้อมูลก่อนใช้งาน เลือกข้อมูลจำลองหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลับ

      •       วิเคราะห์งานเดิมเพื่อแยกส่วนที่ให้ AI ช่วย และส่วนที่ต้องใช้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบหรือตัดสินใจ

ช่วงที่ 2 เขียนคำสั่งให้ AI ทำงานได้ตรงใจ

      •       องค์ประกอบ Prompt ได้แก่ บทบาท เป้าหมาย บริบท ข้อมูลนำเข้า รูปแบบ และเงื่อนไข

      •       ใช้ตัวอย่างและเกณฑ์คุณภาพช่วยกำหนดคำตอบที่ต้องการ

      •       แยกงานซับซ้อนเป็นขั้นตอน และสั่งให้ถามกลับเมื่อข้อมูลจำเป็นไม่เพียงพอ

      •       ฝึกใช้ ChatGPT ร่างอีเมล ประกาศภายใน บันทึกข้อความ และรายงานสรุป

      •       ปรับโทนภาษา ความยาว และระดับรายละเอียดให้เหมาะกับผู้รับสาร

      •       ตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข ข้อสรุป และข้อมูลที่ AI เพิ่มขึ้นจากต้นทาง ก่อนอนุมัติใช้งาน

ช่วงที่ 3 ใช้ AI ช่วยคิดและวางแผน

      •       ใช้ ChatGPT และ Gemini ช่วยสรุปข้อความโดยกำหนดหัวข้อ ประเด็นสำคัญ และรูปแบบ

      •       แยกข้อเท็จจริง ข้อเสนอ และข้อมูลที่ยังต้องตรวจสอบในสรุปงาน

      •       สรุปบันทึกประชุมเป็นประเด็นตัดสินใจ งานที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง

      •       ระดมความคิดและเปรียบเทียบทางเลือกตามเกณฑ์ เช่น เวลา ทรัพยากร และความเป็นไปได้

      •       เปลี่ยนเป้าหมายเป็นแผนงานที่มีกิจกรรม เจ้าของงาน ระยะเวลา และตัวชี้วัด

      •       ตรวจแผนกับข้อจำกัดจริงและตรวจตัวเลขกับแหล่งข้อมูลก่อนนำไปใช้

ช่วงที่ 4 สร้างสื่อด้วย Canva AI

      •       กำหนดวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย และข้อความหลักก่อนสร้างสื่อ

      •       ใช้ AI ช่วยจัดโครงเรื่องและเตรียมเนื้อหาสำหรับสไลด์หรือภาพประชาสัมพันธ์

      •       ฝึกใช้ Canva AI ช่วยเตรียมแบบร่าง แล้วปรับข้อความ ภาพ สี และการจัดวาง

      •       จัดลำดับข้อมูล เลือกตัวอักษรที่อ่านง่าย และลดเนื้อหาที่ไม่จำเป็น

      •       ตรวจภาษาไทย ตัวเลข ความสอดคล้องของภาพ และความเหมาะสมในการใช้สื่อ

      •       จัดทำแผนทดลองใช้ AI 30 วัน โดยวัดทั้งเวลาที่ประหยัดและคุณภาพงาน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร