กลยุทธ์การบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
รหัสหลักสูตร: 22833
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
หลักการและเหตุผล “การประชุม”นับเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญอย่างหนึ่งที่แต่ละองค์กรจำเป็นต้องใช้ได้แก่ การระดมสมอง ร่วมแก้ไขปัญหารายงานความคืบหน้าของงาน ตลอดจนแจ้งข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ เป็นต้น แต่ทำไมเรากลับพบว่าผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่มักไม่ให้ความร่วมมือในการประชุม แม้แต่การแสดงความคิดเห็นอันเป็นประโยชน์ในที่ประชุมจึงทำให้การประชุมแต่ละครั้งกลายเป็นการประชุมที่สูญเปล่าเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ด้วยสาเหตุเราจึงพอสรุปได้ว่าปัญหา การประชุมแต่ละครั้งขาดการวางแผนและติดตามผลการประชุมที่ดี ตลอดจนขาดเทคนิคในการดำเนินและบริหารงานประชุมที่น่าสนใจ หลักสูตร “เทคนิคการบริหารงานประชุม” จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ทีมผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้เทคนิคในการบริหารจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นระดมสมองทำกิจกรรมประยุกต์การบริหารงานประชุม ฝึกเทคนิคการฟัง สรุป และจับประเด็นเพื่อร่างวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม เมื่อจบการอบรมผู้เข้าสัมมนาจะสามารถประยุกต์และต่อยอดความรู้ด้านการบริหารงานประชุมอย่างเป็นเลิศได้ด้วยตนเอง
วัตถุประสงค์:
1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการบริหารงานประชุมอย่างละเอียด
2. เรียนรู้เทคนิคการบริหารงานประชุมตลอดจนวิธีการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการประชุม
3. ฝึกฝนการร่างวาระการประชุมการจดบันทึก การเขียนรายงานการประชุมหลากหลายรูปแบบ
4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว
หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา 1. ความหมายและความสำคัญของการประชุม 2. หลักในการพัฒนา “การประชุม” ให้เกิดประสิทธิภาพ(ทำอย่างไรให้การประชุมในแต่ละครั้งเกิดประสิทธิผลเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ไป) 3. สุดยอด..เทคนิคแพรวพราวของการประชุมแบบต่างๆ 4. ทำอย่างไรไม่ให้เบื่อ!!!การเข้าร่วมประชุม 5. ค้นพบ..ประโยชน์ที่จะได้รับจากการประชุมในรูปแบบต่างๆ 6. การเตรียมการจัดการประชุมขั้นตอนการปฏิบัติแบบ Step by Step!! 7. บทบาท/หน้าที่ของกลุ่มบุคคลเกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น • การนำการประชุม • การนำเสนอแนวคิด • การอภิปราย การหาข้อมูลและมติของที่ประชุม 8. การควบคุมการประชุมการป้องกันและแก้ไขข้อขัดข้องในระหว่างการประชุม (พบสารพันปัญหาในการจัดการประชุมพร้อมเทคนิคและวิธีจัดการที่ได้ผล) 9. การติดตามผลการประชุม 10. แบบทดสอบ 11. เทคนิคการจดบันทึกรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ (พร้อม ตัวอย่างการบันทึกรายงานการประชุมในหลากหลายรูปแบบ) • ฝึกทักษะการฟังและจับประเด็น • รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง • ตัวอย่างภาษาเขียนที่ควรใช้และไม่ควรใช้ 12.กิจกรรม: แบ่งกลุ่มฝึกเขียนรายงานการประชุมแบบมืออาชีพ 13. สรุปคำถาม และคำตอบที่ผู้เข้าสัมมนาต้องการรู้เพื่อนำไปใช้ในงาน