อบรมหลักสูตร Excel for Beginner

     Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในทุกองค์กร ทั้งด้านงานธุรการ งานบัญชี งานการเงิน งานขาย งานคลังสินค้า และงานวิเคราะห์ข้อมูล เนื่องจากสามารถจัดเก็บข้อมูล คำนวณ และจัดทำรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้งานจำนวนมากยังขาดความเข้าใจในการใช้งานที่ถูกต้อง ส่งผลให้การทำงานล่าช้า เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ และไม่สามารถใช้ศักยภาพของโปรแกรมได้อย่างเต็มที่

     หลักสูตร Excel for Beginner จึงได้รับการออกแบบสำหรับผู้เริ่มต้นหรือผู้ที่ต้องการทบทวนพื้นฐานการใช้งาน โดยมุ่งเน้นการเรียนรู้ตั้งแต่การใช้งานเมนูและเครื่องมือ การจัดการข้อมูล การจัดรูปแบบตาราง การใช้สูตรและฟังก์ชันพื้นฐาน ตลอดจนการสร้างรายงานและการเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ พร้อมฝึกปฏิบัติผ่าน Workshop ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานจริงได้ทันที ช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ความถูกต้อง และประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

วัตถุประสงค์

     1.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน Microsoft Excel ตั้งแต่ระดับพื้นฐาน

     2.      เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูล จัดรูปแบบตาราง และบริหารจัดการ Worksheet ได้อย่างถูกต้อง

     3.      เพื่อให้สามารถสร้างสูตรและใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในการคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

     4.      เพื่อให้สามารถจัดทำเอกสาร รายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ด้วย Excel ได้อย่างเป็นระบบ

     5.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริงได้อย่างมั่นใจ

หัวข้อการสัมมนา

1. แนะนำโปรแกรม Excel และคุณลักษณะใหม่ ในการสั่งงานบนแถบ Ribbon

2. เรียนรู้ ส่วนประกอบโปรแกรม , เมนู และ แถบเครื่องมือ และการจัดการ ปรับแต่ง

3. พิจารณาเลือกบันทึกไฟล์ ให้ถูกต้องกับ เวอร์ชั่น Microsoft office ที่ใช้เปิด

4. วิธีการพิมพ์ข้อมูล ด้วยเทคนิคการใช้ Short cut , Auto Fill เติมชุดข้อมูลที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ชื่อสินค้า,ชื่อสาขา, ชื่อร้านค้า, Auto complete ตัวช่วยเติมข้อมูลที่เคยพิมพ์ไปแล้ว ให้พิมพ์ซ้ำ

5. จัดรูปแบบ Format Cell ปรับแต่ง ตัวเลข, ข้อความ, ตัวอักษร และกำหนดรูปแบบ Styles สำเร็จรูปหรือจัดรูปแบบเองตามความต้องการ

6. ใช้ worksheet จัดเก็บข้อมูล เป็นหมวดหมู่ เหมือนหน้าหนังสือ เช่น การทำรายรับ-รายจ่ายประจำปีที่ต้องแบ่งรายการตามเดือน, รายงานสต๊อกสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น

7. แก้ไขปัญหา เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นต้องแทรกลงตำแหน่งระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ด้วยคำสั่ง Insert Row/Insert Column

8. แทรกไฟล์รูปภาพ, แทรก ClipArt, สร้างรูปวาด Shapes, สร้างกราฟิก SmartArt เพื่อประกอบตารางข้อมูล

9. ทำความเข้าใจกับโครงสร้าง และการใส่สูตร ฟังก์ชั่น ใน Excel

10. ขบวนการคิดวิเคราะห์โจทย์ เพื่อสร้างสูตร Excel หรือเลือกใช้ฟังก์ชั่น Excel ให้ตรงมากที่สุดในการหาคำตอบ

11. เทคนิคการใส่สูตร แบบรวดเร็ว ด้วยการคัดลอกสูตร พร้อมด้วยเทคนิคตรึงตำแหน่ง Cell ไม่ให้เลื่อนด้วยเครื่องหมาย $

12. วิธีเชื่อมโยงข้อมูล ด้วยวิธีการ Link ข้อมูลใน Cell จากใน Worksheet หรือ Workbook เดียวกัน หรือต่างกัน

13. ฝึกการสร้าง และใส่สูตรฟังก์ชั่น SUM() , AVERAGE() , MAX() , MIN() ฯลฯ

14. Workshop : คำนวณหาส่วนลดราคาสินค้า , สร้างฟอร์มรายงานขายสินค้า , สร้างฟอร์มสรุปยอดขายสินค้า ,สร้างฟอร์มใบเสนอราคา ฯลฯ

15. วิธีการจัดการ และปรับแต่งหน้าจอโปรแกรม เมื่อมีข้อมูลมาก ทั้งในแนวแถว และแนวคอลัมน์

16. กำหนดรายละเอียด และวิธีการการสั่งพิมพ์เอกสารเป็นกระดาษ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร