เนื่องจากระบบERP เป็นระบบที่ออกแบบมาจากกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐานเป็นกระบวนการที่ใช้กันทั่วโลกพบว่ายุคปัจจุบันทุกองกรณ์จะมีโปรแกรมระบบงานที่เรียกว่า Enterprise ResourcePlanning (ERP) ซึ่งเป็นศูนย์กลางเชื่อมโยงข้อมูลกันในแต่ละส่วนงานรวมถึงงานด้านจัดซื้อด้วยท่านทราบหรือไม่ว่าท่านใช้ความสามารถของ ERP-Software ที่ออก แบบมาไม่ถึง 60% การเรียนรู้รับทราบความสามารถของระบบงานทั้งหมดและท่านเป็นผู้เลือกที่จะใช้หรือไม่ใช้ในสิ่งที่ระบบได้ออกแบบมาจะเป็นแนวทางที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับเม็ดเงินอันมหาศาลที่ท่านได้ลงทุนไปกับระบบERP
  ก่อนอื่นท่านต้องพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เป็นมาตรฐานสากลตามหลักการของERP เสียก่อนโดยนำกระบวนการในปัจจุบันมาศึกษา เทียบกับระบบงานมาตรฐานของ ERP Software ที่เป็นที่นิยมลำดับต้นๆได้แก่ SAP ซึ่งระบบงานจัดซื้อนี้จะมีFunction ต่างๆที่น่าสนใจมีประโยชน์ให้เลือกใช้งานอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับระบบงานจัดซื้อได้แก่รหัสพัสดุ/รหัสงานบริการ (Material/ServiceCode), ใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO), การสอบ/เปรียบเทียบราคา (RFQ/Quotation /PriceComparison), การควบคุมสัญญา (Outline Agreement), การประเมินผู้ขาย (Vendor Evaluation), ระบบงานจ้าง/รับงานบริการ(ServicePurchasing/Receive) เป็นต้นจากนั้นจึงปรับกระบวนการและติดตั้งโปรแกรมตามที่ออกแบบไว้

หัวข้อการบรรยาย (เวลา 09.00 – 16.00 น.)

- การออกแบบและสัญลักษณ์ในการจัดทำกระบวนการทำงาน (Process Flow Diagram and Design)

- Workshop การเขียน และการออกแบบกระบวนการทำงาน

- ระบบและหลักการพื้นฐานของ Enterprise Resource Planning (ERP)

- รู้จัก ERP-Software ERP ที่เป็นที่นิยม เช่น SAP / MS.AX / MAXIMO

- การออกแบบฐานข้อมูลพัสดุ/บริการ (Material / Service Master)

- การออกแบบโครงสร้างองค์กรงานจัดซื้อ (Purchasing Organization)

- ระบบใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ/สัญญา (PR/PO/Contract (Outline Agreement))

- ระบบการบันทึกประวัติการสั่งซื้อ/ราคากลาง/สมุดควบคุมราคา (Pricing Condition, Info Record, Source List)

- ระบบ และกระบวนการจัดการพัสดุ คลังสินค้า/สโตร์ (Inventory management)

- Case Study การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานตามหลักการ ERP, ตัวอย่างระบบ ERP – SAP/MAXIMO, การเชื่อมต่อระบบ ERP กับระบบอื่นๆ