ในการแก้ปัญหาของการทำงานใน Excel เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วนั้น จำเป็นที่จะต้องอาศัยการเขียนโปรแกรมเข้าไปช่วยจัดการ เพราะการทำงานแบบManual นั้นจะใช้เวลาหลายขั้นตอนและในบางครั้งก็ไม่สามารถให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการเขียนโปรแกรมภาษา Visual Basic เข้าไปจัดการ ซึ่งใน Excel นั้นมีฟีเจอร์หนึ่งที่จะช่วยลดเวลาในการเขียนภาษา Visual Basic นี้ได้เรียกว่าการ Record Macro โดยเมื่อคุณสั่งให้โปรแกรม Record คำสั่งที่คุณต้องทำงานในแต่ละขั้นตอน โปรแกรมก็จะทำหน้าที่แปลงให้เป็นภาษา Visual Basic ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งนับว่าง่ายมากทีเดียว

แต่การ Record Macro นั้นก็มีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่น โปรแกรมมักจะสร้างชุดคำสั่งที่ฟุ่มเฟื่อยเกินไป ซึ่งสมควรที่จะตัดทิ้งไป หรือไม่สามารถสร้างเงื่อนไขให้ทำงานได้ หรือไม่สามารถทำงานซ้ำๆ ในลักษณะของ Loop ได้ทั้งนี้เป็นเพราะการ Record Macro จะทำได้กับคำสั่งจากเมนูที่คุณได้คลิกใช้งานนั่นเอง

และที่ยุ่งยากที่สุดคือเมื่อ Record Macro เสร็จแล้ว ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่เข้าใจภาษาของ Visual Basic ที่ Macro สร้างขึ้นมาให้ ทำให้ไม่สามารถที่จะแก้ไขหรือลบบางคำสั่งที่ไม่ต้องการทิ้งไปได้ ซึ่งจริงๆ แล้วภาษาของ Basic ใน Excel นั้นไม่ยากอย่างที่คุณคิด เพียงแต่ว่าหากคุณมีความเข้าใจที่ถูกต้อง คุณก็สามารถที่จะแก้ไขหรือเขียนต่อยอดเพิ่มเข้าไปเล็กน้อยเท่านั้น ก็จะสามารถสร้างระบบงานให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว

ดังนั้นในหลักสูตร Creating Automatic Task in Excel with Macro and VBA นี้จึงเป็นหลักสูตรที่จะสอนให้คุณเข้าใจการทำงานของภาษา Visual Basic บน Excel (VBA) อย่างถูกต้อง โดยเริ่มเรียนตั้งแต่พื้นฐาน พร้อมทั้งศึกษาตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานจริงๆ จากประสบการณ์การพัฒนาระบบงานต่างๆ ของผู้สอนกว่า 10 ปี

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

เรียนรู้หลักการทำงานของ Macro ว่าทำงานอย่างไร

สามารถอ่านและแก้ไข  Macro Code ได้อย่างเข้าใจ

เข้าใจโครงสร้างภาษา Visual Basic ใน Excel ซึ่งได้แก่ Object, Properties และ Method 

สามารถเขียนโปรแกรมเข้าไปต่อยอด Macro ที่ได้ Record ไว้ได้

พื้นฐานของการใช้งาน Macro 

Macro คืออะไร และทำงานอย่างไร

การ Record, Run, Delete Macro 

การตรวจสอบการทำงานของ Macro ทีละ Step 

การแก้ไข Macro 

รูปแบบของค่าต่างๆ ในคำสั่งของ Macro 

การแก้ไขค่าของ Macro อย่างไรให้ถูกต้อง 

การแก้ไข Macro ให้สั้นและกระชับ 

การแก้ไข Macro ให้มีความยืดหยุ่นต่อการทำงาน 

การ Save Macro 

รูปแบบต่างๆ ของการ Save Macro 

ประโยชน์ของการ Save Macro ในแต่ละรูปแบบ และการนำไปใช้งาน 

การทำให้ Macro ใช้งานง่าย 

การกำหนด Macro ให้กับ Control ต่างๆ ของทูลบาร์ Form เช่น CheckBox, ListBox, Combo Box, Button 

     โครงสร้างทางภาษา VBA 

การใช้งานหน้าต่างของ Visual Basic Editor 

โครงสร้างทางภาษาของ Macro หรือ VBA 

ทำความรู้จักกับ Excel Object Model 

หลักการของ Object, Properties, Method ซึ่งเป็นหัวใจของการเขียนและแก้ไข Macro Code 

อ่าน Help อย่างไรให้เข้าใจ 

การใช้งานตัวแปร เพื่อทำให้ Macro มีความยืดหยุ่นต่อการใช้งาน 

การสร้างกรอบรับค่าและแสดงข้อความโต้ตอบกับผู้ใช้ 

การเขียนคำสั่งควบคุมการทำงานของโปรแกรม ได้แก่ IF Then Else, Do Loop, Select Case 

การป้องกัน Macro ไม่ให้ผู้อื่นสามารถดู Code หรือแก้ไข Code ได้ 

     ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานจริง

การใช้ Macro ช่วยในการ Import File โดยให้ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อไฟล์ใดๆ ก็ได้ และลดขั้นตอนของ Wizard ให้เหลือแค่เพียงคลิกเดียวเท่านั้น 

การใช้ Macro แปลง Text File ที่ Import เข้ามาในลักษณะ Report ให้เป็น Database Format 

และตัวอย่างต่างๆ อีกมากมาย 

การสร้าง Macro เพื่อสร้าง Utility ต่างๆ ของการทำงานประจำวัน 

      ตัวอย่าง Source Code ของเมนูคำสั่งใช้งานประจำวัน

ตัวอย่างของการใช้งานคำสั่งต่างๆ บนเมนู Excel ที่เป็นภาษา VBA 

การแก้ข้อจำกัดของเมนูคำสั่งต่างๆ เมื่อบันทึก Macro เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่น