เทคนิคการวางแผนและการบริหารเวลางาน
รหัสหลักสูตร: 34977
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
หลักการและเหตุผล
เวลานับเป็นสิ่งที่มีค่าต่อกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ ที่ผ่านเข้ามาในชีวิตและการปฏิบัติงานของเราในองค์การต่างๆ นั้นพบว่า เวลามีส่วนสำคัญต่อการปฏิบัติงานมาก การบริหารเวลาที่่มีคุณภาพเพื่อให้ได้ผล บุคคลจำเป็นต้องมีทัศนคติที่ดีมีความเข้าใจ และมีทักษะที่ถูกต้องในการบริหารเวลา รวมทั้งมีพฤติกรรมที่สนับสนุนแผนงานและแผนการจัดสรรเวลาอย่างเข้าใจ ด้วยใจ และอย่างตั้งใจ ซึ่งจะส่งผลสัมฤทธิ์ต่อเป้าหมายของชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิผลนั่นเอง
หลักสูตร เทคนิคการวางแผนและการบริหารเวลางาน เป็นหลักสูตรที่มุ่งพัฒนาความรู้ความเข้าใจ ทัศนคติ และฝึกทักษะการจัดสรรเวลาส่วนบุคคล เพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยพัฒนาระดับความสามารถ (Competency) ด้านทักษะการบริหารเวลาให้มากยิ่งขึ้นอีกทางด้วย
วัตถุประสงค์
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมพัฒนาตนเองโดยตระหนักถึงความสำคัญและเล็งเห็นคุณค่าของเวลาและการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้แนวคิด และหลักการบริหารเวลาอย่างถูกต้อง
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมวางแผนจัดสรรเวลา และบริหารเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปรับเปลี่ยนวิธีจัดการเวลาเชิงสร้างสรรค์โดยใช้เครื่องมือการบริหารเวลาเพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตามเป้าหมายที่มุ่งหวังและสามารถสร้างผลผลิต (Productivity) แก่องค์การได้อย่างมีประสิทธิผล
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประยุกต์ใช้องค์ความรู้และทักษะการบริหารเวลาได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
สิ่งที่ท่านจะได้รับจาการฝึกอบรม
• การเรียนรู้ และฝึกปฏิบัติการบริหารเวลา โดยสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตและการปฏิบัติงานได้โดยตรงอย่างมีประสิทธิผล
• สามารถจัดสรรเวลาสำหรับชีวิตและงานที่รับผิดชอบได้อย่างเหมาะสมมากยิ่งขึ้น
• ได้เล็งเห็นคุณค่า, ความจำเป็นของเวลา และการวางแผนการใช้เวลาที่เหมาะสมกับงานต่างๆ ซึ่งช่วยเสริมสร้างพฤติกรรมการปฏิบัติงานแบบมืออาชีพ
• สามารถจัดการงานที่รับผิดชอบให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้ได้อย่างมีคุณภาพ
• ได้ปรับเปลี่ยนทัศนคติและพฤติกรรมการวางแผนการใช้เวลาและจัดการเวลาของตนเองทั้งในด้านชีวิตและการปฏิบัติงานได้อย่างมีคุณภาพ
ลักษณะเด่นของหลักสูตร
• เป็นหลักสูตรที่เน้นการฝึกปฏิบัติการวางแผนการใช้เวลาและบริหารเวลาให้มีประสิทธิผลโดยตรง
• เป็นหลักสูตรที่เป็นกระบวนการ และการนำไปปรับใช้ปฏิบัติจริงได้ทันที
• เป็นหลักสูตรที่เสริมสร้างและพัฒนาทัศนคติที่ดีต่อการบริหารเวลาในเชิงสร้างสรรค์
• เป็นการฝึกอบรมที่เน้นผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นศูนย์กลาง
คุณสมบัติของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
ผู้บริหาร หรือหัวหน้างาน หรือพนักงาน และผู้ที่สนใจต้องการพัฒนาตนเองเพื่อการจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิผล
หัวข้อการฝึกอบรม
• ความสำคัญของการบริหารเวลา
• เทคนิคการสร้างสมาธิในการทำงาน
• การวางแผนงานในแต่ละวัน
• การจัดลำดับความจำเป็นเร่งด่วนของงาน และ การทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญ
• อุปสรรคของการบริหารเวลาและเทคนิคการจัดการอย่างสร้างสรรค์
• เทคนิคการกระจายงานให้ผู้อื่นทำแทน
• การจัดการกับงานเอกสารโดยใช้เวลาน้อยที่สุด
• เทคนิคสำคัญที่เกี่ยวข้องการบริหารเวลา
• เทคนิคการลดสิ่งรบกวนในขณะทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงาน
• การเพิ่มความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
o เทคนิคการอ่านที่รวดเร็ว
o เทคนิคการเขียนที่รวดเร็ว
o เทคนิคการสื่อข้อความที่ไม่เยิ่นเย้อเสียเวลา
• สรุปสาระการฝึกอบรม
วิธีการฝึกอบรม : ใช้การบรรยาย, การอภิปราย, การยกตัวอย่างประกอบ, การระดมสมอง, การฝึกปฏิบัติการวางแผนบริหารเวลา