Creating Database Analysis Report with Excel
รหัสหลักสูตร: 48508
จำนวนคนดู 1186 ครั้ง
กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ถ้าคุณเป็นผู้หนึ่งที่กำลังใช้ Excel จัดเก็บกับข้อมูลที่เป็นลักษณะของ Database แล้วล่ะก็ คุณคงจะคงใช้ฟีเจอร์บางอย่างที่ Excel มีอยู่แล้ว เช่น การ Sort หรือการใช้ Filter บ้าง แต่จริงๆ แล้วโปรแกรม Excel นั้น มีความสามารถอีกมายมายในการที่จะจัดการและช่วยสร้าง Report ต่างๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งเชื่อได้เลยว่าคุณเองอาจจะนึกไม่ถึงว่าจะทำได้เช่นนั้น
ดังนั้นในหลักสูตรนี้จึงจะสอนให้คุณได้เรียนรู้คำสั่งและเทคนิคต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับ Database โดยเฉพาะ ซึ่งเมื่อจบหลักสูตรนี้แล้วคุณจะสามารถสร้างรูปแบบของ Report ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- ให้คุณเข้าใจที่วิธีที่ถูกต้องของการจัดเก็บข้อมูลใน Excel เพื่อใช้สำหรับ Database
- รู้เทคนิคต่างๆ ที่จะช่วยในการจัดการข้อมูลใน Database เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- รู้จักการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ที่จะช่วยสร้าง Report ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
หัวข้ออบรมสัมมนา
- หลักการออกแบบ Worksheet และ Field ที่ถูกต้อง
- การจัดรูปแบบของ Database ให้สวยงามแบบมืออาชีพอย่างรวดเร็วด้วย Table Style
- การลบข้อมูลซ้ำอย่างรวดเร็วใน Database
- การ Import Text File เข้ามาใน Excel แล้วความหมายของตัวเลือกทั้งหมดใน Text Import Wizard ว่าทำงานอย่างไร
- เทคนิคการแปลง Text File ที่เป็นลักษณะของ Report Format ให้อยู่ในรูปแบบ Database Format อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้วยมือเป็นอย่างมาก
- เทคนิคการ Import Text File ที่มีตัวแบ่งโดยใช้ Comma โดยไม่ต้องผ่าน Text Import Wizard
- การสร้าง Report โดยให้ข้อมูลถูกเรียงลำดับในแบบพิเศษ เช่น การ Sort ข้อมูลแบบ Unlimited Field ซึ่งโดยปกติใน Excel จะทำได้แค่ 16 Field เท่านั้น
- การ Sort ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2010 โดยเฉพาะ
- การสร้าง Custom Sort Order เพื่อเรียงข้อมูลให้ปรากฏตามลำดับที่ต้องการ ซึ่งโดยปกติไม่สามารถทำได้
- การ Sort ข้อมูลแบบซ้ายไปขวาแทนการ Sort แบบ Top to Bottom
- การสร้าง Report โดยใช้ Filter เพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะรายการที่สนใจเท่านั้น
- การค้นหาข้อมูลใน Database ในลักษณะต่างๆ เช่น การสร้าง Form เพื่อแสดงข้อมูลใน Database การค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยคำต่างๆ ที่ต้องการ
- การ Filter ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2010 โดยเฉพาะ
- การสร้าง Report โดยใช้ Advanced Filter สำหรับ Report ที่ต้องการเงื่อนไขที่สลับซับซ้อน ซึ่งการใช้ Filter ในแบบปกติไม่สามารถทำได้
- การ Save Filter เก็บไว้ ซึ่งเป็นสุดยอดเทคนิคที่ปกติจะทำได้ไม่ได้ เป็นการช่วยประหยัดเวลาในการออกรายงานหลายมุมมองบ่อยๆ
- การสร้างสูตรเพื่อสรุปผลของการ Filter ให้แสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น Sum, Min, Max, Count ฯลฯ
- การสร้าง Subtotal Report แบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเสียเวลามาคอยแบ่งหน้าของ Group ข้อมูลด้วยตนเอง
- การสร้าง Multiple Subtotal Report สำหรับรายงานที่ต้องการยอดรวมของ Subtotal หลายชั้น
- การใช้งาน Database Function เพื่อสร้างรายงานสรุปตัวเลขจาก Database ทั้งแบบธรรมดาและแบบเงื่อนไขที่ซับซ้อน
- ... พร้อมทั้งเรียนรู้ Shortcut ต่างๆ ที่จะเพิ่มความรวดเร็วในการจัดการกับข้อมูลใน Database อีกมากมาย