การจัดการงานเอกสาร สำหรับ HR และงานบริหาร
รหัสหลักสูตร: 49898
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
2.เพื่อเป็นการนำอุปกรณ์สำนักงานสมัยใหม่มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
3.เพื่อเรียนรู้การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาช่วยในการบริหารงานเอกสาร
4.เพื่อสร้างระบบงานให้รองรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในปัจจุบัน
2.ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ และวิธีการแก้ปัญหาวิเคราะห์
3.ความสำคัญของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และเครือข่ายสังคมออนไลน์
4.ประโยชน์ของSocial Media และการประยุกต์ใช้งานในองค์กร
5.ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบอยู่เสมอในการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมๆ
6.การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็น Soft Copy (ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์)
-โครงสร้างของระบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์
-โฟลเดอร์และการบริหารจัดการโฟลเดอร์
-การตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น สำหรับโปรแกรมสำนักงาน
-ระบบการค้นหาไฟล์เอกสาร
7.ระบบสำนักงานไร้กระดาษ (PaperlessOffice) เพื่อลดการใช้กระดาษในองค์กร
-การออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารอิเลคทรอนิคส์ (e-Documents)
-ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ (e-Form)
-การสร้างแม่แบบเอกสาร (Documents Template)
8.ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation : OA)
-ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
-การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ผ่าน Fax Modem
-บริการ Fax to Email
9.การประยุกต์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
-การใช้ Google Docs หรือ Office Online และโซลูชั่นออนไลน์อื่นๆ
-การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ และการประยุกต์ใช้งานจริง
-การเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบ Cloud Drive
-การพิมพ์งานผ่านระบบ Google Cloud Print จากที่ใดก็ได้ ไปออกที่ใดก็ได้
10.เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกัน
-การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์ แท๊ปเล็ต โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ
a.QR Code และการประยุกต์ใช้งาน
b.URL Shortenerแปลง URL แบบยาวๆ ให้สั้น เพื่อสะดวกในการใช้งาน
11.ข้อพึงระวังจากการใช้เทคโนโลยี
12.เก็บตกจากประสบการณ์จริงของวิทยากร
13.สรุปการบรรยาย / ถาม-ตอบข้อซักถาม
09.00 – 16.00 น.