อบรมหลักสูตร การใช้งาน Microsoft Office เบื้องต้น (Mix Office) (Introduction to Microsoft Office Applications)

หลักการและเหตุผล

     ในปัจจุบันโปรแกรม Microsoft Office เป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการปฏิบัติงานในองค์กร ทั้งด้านการจัดทำเอกสาร การจัดเก็บและคำนวณข้อมูล รวมถึงการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยโปรแกรม Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่บุคลากรในทุกระดับควรมีความรู้และสามารถใช้งานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

     การมีทักษะในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office จะช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการทำงาน เพิ่มความถูกต้องในการจัดการข้อมูล ตลอดจนช่วยให้การสื่อสารและการนำเสนอผลงานมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ดังนั้น การพัฒนาความรู้และทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เบื้องต้น จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบุคลากรที่ต้องการเพิ่มขีดความสามารถในการปฏิบัติงาน

     หลักสูตรนี้มุ่งเน้นให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint ตั้งแต่พื้นฐาน ผ่านการอธิบายและฝึกปฏิบัติจริง เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการจัดทำเอกสาร คำนวณและจัดการข้อมูล รวมถึงสร้างสื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้องและเหมาะสมกับลักษณะงาน

วัตถุประสงค์

     1.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เบื้องต้น

     2.      เพื่อพัฒนาทักษะการจัดทำและจัดรูปแบบเอกสารด้วย Microsoft Word ได้อย่างถูกต้อง

     3.      เพื่อให้สามารถใช้งาน Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูล จัดการข้อมูล และคำนวณด้วยสูตรพื้นฐานได้

     4.      เพื่อให้สามารถสร้างและออกแบบงานนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint ได้อย่างเหมาะสม

     5.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Microsoft Word เบื้องต้น

1. แนะนำคุณลักษณะใหม่ของ Microsoft office
2. ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม
3. การทำงานกับเอกสาร
4. จัดรูปแบบเอกสาร
5. จัดรูปแบบย่อหน้า และข้อความ
6. สร้างตารางเก็บข้อมูล
7. แทรกรูปภาพ
8. การตกแต่งด้วยกราฟฟิก
9. การใช้งาน SmartArt สำหรับทำผังองค์กร, ขั้นตอนการทำงาน (Process Flow)
10. การทำงานกับกราฟ
11. การจัดพิมพ์เอกสาร

Microsoft Excel เบื้องต้น

1. ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม
2. การซ่อน และแสดงแถบเครื่องมือ
3. การกรอกข้อมูลใน Work Sheet
4. การแก้ไขข้อมูล
5. การลบข้อมูล
6. การย้าย และคัดลอกข้อมูล
7. กรอกข้อมูลวันที่
8. กรอกข้อมูลตัวเลขโดยบังคับให้เป็นข้อความ
9. ปรับความกว้างของคอลัมน์
10. กรอกข้อมูลอัตโนมัติ
11. เรียกใช้ชุดลำดับข้อมูลขึ้นมาเอง
12. แทรกคอลัมน์ว่าง
13. แทรกแถวว่าง
14. กำหนดรูปแบบให้กับข้อมูลที่เป็น วันที่, เวลา
15. ตีเส้นขอบตาราง
16. ระบายสีช่องเซล
17. สร้างสูตรสำหรับใช้คำนวณ
18. การใช้สูตร Sum กับการหาค่าต่างๆ
19. ตรึงแถว และคอลัมน์
20. แบ่งหน้ากระดาษ
21. กำหนดให้แถว คอลัมน์ ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำกันทุกๆหน้า
22. การสั่งพิมพ์

Microsoft PowerPoint เบื้องต้น

1. ป้อนข้อความลงใน Slide
2. แทรก Slide ใหม่
3. เลือก Slide ที่สร้างไว้
4. เปิด หรือปิดแถบไม้บรรทัด
5. เปลี่ยนมุมมอง Slide
6. ลบ Slide
7. เลือกวัตถุที่อยู่ใน Slide
8. เคลื่อนย้ายวัตถุ
9. เปลี่ยนแบบตัวอักษร
10. เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
11. ใส่ลักษณะพิเศษให้ตัวอักษร
12. เปลี่ยนสีพื้นหลัง
13. ให้เป็นพื้นหลัง
14. ปรับแต่งรูปที่อยู่ใน Slide
15. วาดรูปเองลง Slide
16. การใส่เงาให้รูปภาพ
17. การจัดกลุ่มรูปวาดเป็นรูปเดียว
18. สร้างแผนภูมิ
19. จัดเรียงลำดับ Slide
20. การซ่อนบาง Slide ไม่ให้ฉาย
21. กำหนดลูกเล่นให้กับรูปภาพ หรือข้อความ
22. การสั่งพิมพ์

    •     พนักงานธุรการ งานสำนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารและข้อมูล

    •     ผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint

    •     บุคคลทั่วไปที่ต้องการเพิ่มทักษะด้านคอมพิวเตอร์เพื่อการทำงาน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร