หลักสูตร สร้างเอกสารอย่างสมบูรณ์แบบด้วยโปรแกรม Microsoft Word (MS Word Advanced Course) (Advanced Microsoft Word: Professional Document Creation)

      ในปัจจุบันการจัดทำเอกสารเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินงานของทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำรายงาน หนังสือราชการ เอกสารทางธุรกิจ แบบฟอร์ม หรือเอกสารนำเสนอต่าง ๆ ซึ่งจำเป็นต้องมีความถูกต้อง ครบถ้วน เป็นระเบียบ และมีรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นทักษะสำคัญที่ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการทำงาน

      หลักสูตรนี้มุ่งเน้นการพัฒนาทักษะการใช้งาน Microsoft Word ในระดับสูง โดยต่อยอดจากคำสั่งพื้นฐานสู่การสร้างและจัดการเอกสารอย่างมืออาชีพ ครอบคลุมการจัดทำรายงานและระบบอ้างอิง การสร้างสารบัญและดัชนี การใช้ Quick Parts การสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล การทำจดหมายเวียน การติดตามและเปรียบเทียบการแก้ไขเอกสาร ตลอดจนการกำหนดความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร

      ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ผ่านการฝึกปฏิบัติจริง (Workshop) เพื่อให้สามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือต่าง ๆ ในการสร้างเอกสาร เช่น แผ่นพับ โบรชัวร์ ใบปลิว และนามบัตรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยยกระดับคุณภาพงานเอกสาร ลดระยะเวลาในการทำงาน และเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการปฏิบัติงาน

วัตถุประสงค์

      1.       เพื่อพัฒนาทักษะการใช้งาน Microsoft Word ขั้นสูง และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง

      2.       เพื่อให้สามารถสร้างรายงาน เอกสารอ้างอิง สารบัญ และดัชนีได้อย่างเป็นระบบและเป็นมาตรฐาน

      3.       เพื่อให้สามารถสร้างแบบฟอร์มสำเร็จรูปและจัดทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

      4.       เพื่อให้สามารถตรวจสอบ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเปรียบเทียบเอกสารได้อย่างถูกต้อง

      5.       เพื่อเพิ่มความสามารถในการจัดการไฟล์เอกสาร การกู้คืนข้อมูล และการกำหนดความปลอดภัยให้กับเอกสาร

      6.       เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในการสร้างสรรค์เอกสารรูปแบบต่าง ๆ สำหรับการทำงานจริงได้

1.     ทบทวนวิธีการใช้คำสั่งพื้นฐานในโปรแกรม Word

2.     สร้างรายงานและการอ้างอิง

      •       สร้างปกรายงาน Cover Page

      •       ข้อความในหัวกระดาษ และท้ายกระดาษ Header-Footer

      •       เพิ่มคำอธิบายรูปภาพ Caption

      •       การสร้างสารบัญ Table of Contents

      •       การทำดัชนี Index

      •       การใส่เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง Footnote-Endnote

      •       การสร้าง Bookmark

      •       การทำ Cross-Reference เพื่องานอ้งอิงโยง

      •       ใส่ลายน้ำให้เอกสาร Watermark

3.     การสร้าง และการใช้งานส่วนประกอบด่วน Quick Parts

4.     สร้างฟอร์มกรอกข้อมูลสำเร็จรูป

      •       สร้าง และกำหนดคุณสมบัติของฟิลด์ แบบข้อความ Text , ดร็อปดาวน์ Drop-Down List และวันที่ Date

      •       แทรก และใช้งานฟิลด์แกลลอรีสำเร็จรูปและฟิลด์รูปภาพ

      •       ป้องกันฟอร์มให้กรอกข้อมูลได้เฉพาะส่วน Protect Form

5.     เรียนรู้ขั้นตอนการทำ จดหมายเวียน Mail Merge

      •       ขั้นตอนการจัดทำ จดหมายเวียน Mail Merge

      •       วิธีการสร้างฐานข้อมูลผู้รับจดหมาย Data Source หรือ ดึงจากแหล่งข้อมูลอื่นอย่าง Outlook

      •       นำชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่ของผู้รับ ฯลฯ มาจัดทำซองจดหมาย Envelope

6.     ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และการเปรียบเทียบเอกสาร Track Changes-Compare Documents

      •       วิธีเปิด และปิดเครื่องมือติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

      •       กำหนดตัวเลือกการติดตาม

      •       การยอมรับ และไม่ยอมรับ หากเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง

7.     กำหนดความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร

      •       การตั้งค่า และวิธีการเพื่อการกู้คืนไฟล์

      •       กำหนดรหัสผ่าน เพื่อการป้องกันไฟล์ข้อมูล

8.     การใช้งานของไฟล์ Microsoft Word ที่ต่างเวอร์ชั่นกัน

9.     Workshop: สร้างแผ่นพับ, โบรชัวร์, ใบปลิว, นามบัตร ฯลฯ

      •       เจ้าหน้าที่ธุรการ เลขานุการ และเจ้าหน้าที่จัดทำเอกสาร

      •       พนักงานฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหาร และฝ่ายสนับสนุนงานสำนักงาน

      •       ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งาน Microsoft Word และต้องการพัฒนาทักษะในระดับสูง

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร