อบรม Proactive Project Management: Managing Projects Systematically for On-Time and Sustainable Results หลักสูตร 1 วัน

    จากการศึกษาวิจัยโครงการหลากหลายประเภทจำนวนหลายพันโครงการในหนังสือ Fast Track to Success: Project Management พบว่าโครงการที่ล้มเหลวหรือไม่ประสบความสำเร็จ มักล้มเหลวจาก “จุดอ่อนเดิมซ้ำ ๆ” เช่น การกำหนดขอบเขตไม่ชัด การวางแผนที่ไม่รอบด้าน การสื่อสารในทีมไม่ครบถ้วนและการควบคุมโครงการที่เกิดขึ้นช้าเกินไป

    ผู้เขียนจึงได้สังเคราะห์กระบวนการและเครื่องมือในการบริหารโครงการเพื่อกำจัดจุดอ่อนเหล่านี้อย่างเป็นระบบโดยเชื่อว่าหากโครงการดำเนินไปตามกระบวนการที่ถูกต้องโครงการควรสามารถควบคุมได้ วางแผนได้รอบด้าน และ “จบโครงการได้อย่างสวยงาม”

    หลักสูตร Proactive Project Management ถูกออกแบบบนพื้นฐานของกระบวนการดังกล่าวเพื่อช่วยให้ผู้เรียนเปลี่ยนจากการบริหารโครงการแบบ “แก้ปัญหาตามสถานการณ์” ไปสู่การบริหารโครงการเชิงรุก (Proactive) ที่มองเห็นความเสี่ยงล่วงหน้า วางแผนอย่างรอบด้าน และสร้างการมีส่วนร่วมของทีมตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ

    จุดเด่นสำคัญของหลักสูตรนี้คือ ผู้เรียนจะถูกแบ่งเป็นกลุ่ม และนำ โครงการจริงจากองค์กรของตนเอง มาฝึกประยุกต์ใช้กระบวนการและเครื่องมือในห้องอบรมพร้อมรับ Feedback จากวิทยากรและเพื่อนร่วมกลุ่มเพื่อสร้างความมั่นใจว่าสามารถนำไปใช้ได้จริงหลังจบการอบรม

วัตถุประสงค์

    1.     ข้าใจภาพรวมและหลักการบริหารโครงการเชิงรุก (Proactive Project Management)

    2.     มองโครงการอย่างรอบด้านตั้งแต่การกำหนดโจทย์จนถึงการปิดโครงการ

    3.     ใช้กระบวนการและเครื่องมือบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ

    4.     ลดความเสี่ยงของโครงการที่ไม่จบตามแผน หรือมีงานงอกระหว่างทาง

    5.     สร้างการมีส่วนร่วมและการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นของทีมโครงการ

    6.     ประยุกต์ใช้กระบวนการบริหารโครงการกับโครงการจริงในองค์กรได้อย่างมั่นใจ

Key Differences

    •     เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการกรอบคิดและเครื่องมือบริหารโครงการอย่างเป็นระบบในเวลาจำกัด

    •     เน้นความเข้าใจภาพรวม กระบวนการ และการทดลองประยุกต์ในระดับพื้นฐาน

    •     ผู้เรียนได้รับแนวทางและเครื่องมือที่สามารถนำไปเริ่มใช้ได้ทันที

    •     ความหมายของการบริหารโครงการเชิงรุก

    •     ปัญหาที่พบบ่อยในโครงการ: ทำไมโครงการไม่จบตามแผน

    •     ภาพรวมการบริหารโครงการ 3 Phases / 12 Steps

    •     ความแตกต่างระหว่าง “โครงการที่เสร็จ” กับ “โครงการที่จบจริง”

Phase 1: Project Definition

Understanding the Real Needs of the Project

    •     การประเมินความต้องการที่แท้จริงของโครงการด้วยหลัก 4R (Return, Risk, Rules, Right Time)

    •     การตั้งคำถามเพื่อดึงข้อมูลและมุมมองจากทีมให้ครบถ้วน

Defining Project Scope and Objectives

    •     การกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน

    •     ปัจจัยสำคัญในการบริหารโครงการ (Scope, Time, Budget)

    •     การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการด้วยหลัก SMART

Phase 2: Project Planning

    •     หลักการวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ

    •     การวิเคราะห์กิจกรรมย่อยของโครงการด้วย Work Breakdown Structure (WBS)

    •     การกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบด้วย Role Matrix

    •     การวางแผนโครงการด้วย Gantt Chart

    •     การประเมินความเสี่ยงและโอกาสของโครงการ

    •     การวิเคราะห์กิจกรรมที่สำคัญด้วย Arrow Diagram

    •     การวางแผนทรัพยากรด้วยหลัก Identify Resources and Requirements (IRR)

Phase 3: Project Implementation & Control

    •     หลักการควบคุมโครงการ

    •     การควบคุมคุณภาพ ระยะเวลา และงบประมาณ

    •     การวัดผลการดำเนินงานของโครงการ

    •     การประชุมโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

    •     เทคนิคการติดตามผลและสื่อสารความคืบหน้าด้วย SCOREBOARD

Project Closure & Knowledge Management

    •     การปิดโครงการอย่างเป็นระบบ

    •     การสรุปบทเรียนและองค์ความรู้จากโครงการ

    •     การป้องกันปัญหา “โครงการจบ แต่ปัญหาไม่จบ”

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร