หลักสูตร SALARY STRUCTURE MASTERY: การออกแบบโครงสร้างเงินเดือนอย่างมืออาชีพ

หลักการและเหตุผล

     เงินเดือน ไม่ใช่เพียง “ต้นทุนบุคลากร” แต่เป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารคน

     หลายองค์กรกำหนดเงินเดือนจากประสบการณ์เดิม การต่อรอง หรือการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า จนในที่สุดเกิดปัญหา เช่น

     •      พนักงานใหม่ได้รับเงินเดือนใกล้เคียงหรือสูงกว่าพนักงานเก่าที่มีประสบการณ์

     •      ตำแหน่งงานที่มีคุณค่าใกล้เคียงกันได้รับค่าจ้างแตกต่างกันอย่างไม่มีหลักเกณฑ์

     •      เงินเดือนสูงหรือต่ำกว่าตลาดโดยไม่ทราบสาเหตุ

     •      ไม่มีเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับการปรับเงินเดือนเมื่อเลื่อนตำแหน่ง

     •      มีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนต่ำกว่าโครงสร้าง หรือสูงเกินกว่าโครงสร้าง

     •      ผู้บริหารไม่สามารถประเมินได้ว่า “โครงสร้างเงินเดือนปัจจุบันแข่งขันกับตลาดมากน้อยเพียงใด”

     ดังนั้น การมี Salary Structure (โครงสร้างเงินเดือน) ที่ออกแบบอย่างเป็นระบบ จึงเป็นพื้นฐานสำคัญของการบริหารค่าตอบแทนอย่างมืออาชีพ หลักสูตรนี้ออกแบบให้ผู้เรียนไม่ได้เรียนเพียง “หลักการ” แต่จะ ลงมือวิเคราะห์ คำนวณ ออกแบบ และทดลองบริหารโครงสร้างเงินเดือนด้วยข้อมูลและโจทย์จำลอง ตั้งแต่ต้นจนจบ โดยครอบคลุมตั้งแต่ Total Rewards → Salary Survey → Market Analysis → Internal Equity → Job Structure → Salary Structure → Pay Policy → Salary Administration

วัตถุประสงค์

     1.      เข้าใจระบบค่าตอบแทนแบบองค์รวม (Total Rewards) มองค่าตอบแทนมากกว่า “เงินเดือน” เข้าใจความสัมพันธ์ระหว่าง Base Pay, Variable Pay และ Benefits

     2.      วิเคราะห์ความเป็นธรรมภายในองค์กร (Internal Equity) สามารถพิจารณาความเหมาะสมของค่าตอบแทนระหว่างตำแหน่งงาน และระดับงาน 

     3.      วิเคราะห์ความสามารถในการแข่งขันกับตลาด (External Competitiveness) เข้าใจวิธีเปรียบเทียบค่าจ้างขององค์กรกับตลาดแรงงาน และกำหนดระดับการจ่ายที่เหมาะสม

     4.      อ่านและใช้ข้อมูล Salary Survey ได้จริง สามารถนำข้อมูลตลาดมาใช้ประกอบการออกแบบโครงสร้างเงินเดือนได้

     5.      คำนวณและออกแบบ Salary Structure ได้จริง สามารถกำหนด Minimum – Midpoint – Maximum ของแต่ละ Grade ของโครงสร้างเงินเดือน

     6.      บริหารเงินเดือนหลังมีโครงสร้างได้อย่างเป็นระบบ เช่น การปรับเงินเดือน การเลื่อนตำแหน่ง การจัดการกรณีเงินเดือนต่ำกว่า Minimum หรือสูงกว่า Maximum

     7.      สามารถจัดทำ Draft Salary Structure ขององค์กรได้ โดยใช้ Excel Template และกระบวนการออกแบบที่เรียนใน Workshop

1.      ภาพใหญ่ของระบบค่าตอบแทน (Total Rewards Thinking) 

     •      ความสัมพันธ์ระหว่างระบบค่าตอบแทนกับกลยุทธ์องค์กร

     •      Salary Structure กับระบบบริหารทรัพยากรบุคคล

     •      Base Pay Variable Pay – Benefits

     •      บทบาทของค่าตอบแทนในการดึงดูด รักษา และจูงใจบุคลากร

     •      การใช้ระบบค่าตอบแทนเพื่อควบคุมต้นทุนบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ

2.      ความเข้าใจ 3 แกนสำคัญของการออกแบบค่าตอบแทน Internal Equity – External Competitiveness – Individual Motivation

MODULE 2: Salary Survey & Market Analysis วิเคราะห์ตลาดก่อนกำหนดว่าจะ “จ่ายเท่าไร”

3.      การทำ Salary Survey อย่างถูกต้อง

     •      เรียนรู้หลักการใช้ข้อมูลสำรวจค่าจ้างอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่

     •      การเลือกข้อมูลตลาดที่เหมาะสม และ การกำหนดกลุ่มตลาดเปรียบเทียบ

     •      การทำ Job Matching อย่างถูกต้อง

     •      การอ่านข้อมูล P25 / P50 / P75 , Median และ Quartile

     •      ข้อควรระวังในการนำข้อมูล Survey มาใช้

4.      การสร้าง Market Pay Line เส้นแนวโน้มค่าจ้างของตลาด

     •      การวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่าง Job Value กับ Market Pay

     •      Line of Best Fit (เส้นแนวโน้มที่เหมาะสม)

     •      การกำหนด Market Position (ตำแหน่งในตลาด) 

MODULE 3: Internal Equity & Job Structure จัดระบบ “คุณค่างาน” ก่อนกำหนด “ค่าของเงิน”

5.      การวิเคราะห์ความเป็นธรรมภายใน Internal Equity 

     •      ความสัมพันธ์ระหว่าง Job Value กับ Pay

     •      Job Evaluation (การประเมินค่างาน)

     •      การจัดกลุ่มงานตามระดับความรับผิดชอบ

     •      Job Grade 

     •      Job Correlation กับ Market

6.      การสร้าง Job Structure โครงสร้างระดับงานขององค์กร

     •      การกำหนด Level / Grade และความแตกต่างระหว่าง Job Level และ Job Grade

     •      หลักการจัดกลุ่มตำแหน่งงาน

     •      การเชื่อมโยง Career Path กับ Salary Structure

     •      การสร้างเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพให้สอดคล้องกับระดับค่าตอบแทน

MODULE 4: Salary Structure Design ลงมือ “สร้างโครงสร้างเงินเดือน” ด้วยข้อมูลและสูตร

7.      องค์ประกอบสำคัญของ Salary Structure เรียนรู้และทดลองคำนวณ

     •      Minimum (Min) Midpoint (Mid) Maximum (Max) 

     •      Range Spread Midpoint Progression (MPP) Overlap 

     •      Compa-Ratio 

ผู้เรียนจะไม่ได้เพียง “จำสูตร” แต่จะฝึกตีความว่า ตัวเลขที่คำนวณได้หมายถึงอะไร และควรนำไปใช้ตัดสินใจอย่างไร

MODULE 5: Pay Policy & Salary Administration เมื่อมีโครงสร้างแล้ว ต้อง “บริหารอย่างไร”

8.      การกำหนด Pay Policy นโยบายการจ่ายค่าตอบแทน

     •      Pay Level Policy – ระดับการจ่ายขององค์กร

     •      Pay Mix – สัดส่วนค่าตอบแทนแต่ละรูปแบบ

     •      Market Positioning – การกำหนดตำแหน่งขององค์กรเทียบกับตลาด

     •      หลักการกำหนดนโยบายให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจ

9.      การบริหารเงินเดือนหลังมีโครงสร้าง เรียนรู้แนวทางการบริหารกรณีต่าง ๆ เช่น

     •      Promotion Increase – การปรับเงินเดือนเมื่อเลื่อนตำแหน่ง

     •      Merit Increase – การขึ้นเงินเดือนตามผลงาน

     •      Salary Compression – ภาวะการบีดอัดของค่าจ้าง

     •      การบริหารผลกระทบจากการปรับเข้าสู่โครงสร้าง

     •      การสื่อสารกับผู้บริหารและพนักงาน

     •      เมื่อใดควร Review หรือ Redesign Salary Structure

     •      WORKSHOP 5: “Salary Administration Simulation” จำลองการบริหารเงินเดือนจริง

     •      ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

     •      เจ้าหน้าที่ C&B

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร