การแข่งขันทางธุรกิจในปัจจุบัน เครื่องจักรที่ทันสมัยและเทคโนโลยีที่ล้ำหน้าอาจไม่เพียงพอที่จะพัฒนาธุรกิจให้เติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณภาพของบุคลากรและประสิทธิภาพในการทำงานถือเป็นปัจจัยที่สำคัญเช่นกัน หนึ่งในแนวคิดหรือกิจกรรมขั้นพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพสูงในการเพิ่มประสิทธิผล คือ กิจกรรม 5ส

หลายๆท่านอาจเข้าใจว่ากิจกรรม 5ส นั้นเป็นแนวทางการปฏิบัติขั้นพื้นฐานที่ไม่สำคัญ แต่แท้จริงแล้ว 5ส นับเป็นเครื่องมือตัวแรกที่ถูกนำมาใช้ในการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะใช้เครื่องมือระดับสูงขึ้นไป เช่น TPM TQM และ ISO เป็นกิจกรรมที่ช่วยปรับปรุงการทำงานเพื่อเพิ่มผลผลิตและรับปรุงการทำงาน เริ่มจากการจัดระเบียบและสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในสถานที่ทำงาน ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม ร่วมกันวางแผน ปฏิบัติและปรับปรุง หากปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอจนเป็นกิจวัตร จะเสริมสร้างลักษณะนิสัยและความเป็นระเบียบวินัย เสริมสร้างทักษะการจัดเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ ลดเวลาในการทำงานและต้นทุน เพิ่มประสิทธิผลและประสิทธิภาพการทำงานเพื่อยกระดับมาตรฐานสู่สากล