หากลักษณะงานของคุณเกี่ยวข้องกับการทำแบบฟอร์ม เช่น แบบสอบถาม ใบลา ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ ปัญหาอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องพบคือ จะทำอย่างไรให้ข้อมูลในฟอร์มนั้นถูกจัดเก็บให้เป็น Database เพราะหากเป็น Database แล้ว การวิเคราะห์ข้อมูลหรือการแก้ไขข้อมูลจะทำได้ง่ายมาก เช่น หากคุณกำลังทำแบบฟอร์มสอบถามความคิดเห็น และส่งฟอร์มนี้ไปให้ผู้อื่นกรอก เมื่อผู้อื่นกรอกเข้ามาแล้วคุณต้องการที่จะนำเอาข้อมูลของทุกคนมาวิเคราะห์ สิ่งที่คุณจะต้องทำคือเก็บข้อมูลของทุกคนให้อยู่ในรูปแบบของ Database ซึ่งวิธีที่ทำอยู่คือ ป้อนข้อมูลของแต่ละฟอร์มเข้าไปที่ไฟล์ Database หรือไม่ก็ Copy และ Paste ซึ่งวิธีการเหล่านี้เสียเวลาและทำให้ข้อมูลเกิดผิดพลาดได้

อีกกรณีหนึ่งคือ หากเป็นการทำใบเสนอราคา หรือใบสั่งซื้อนั้น โดยปกติมักจะต้องอาศัยข้อมูลเก่ากลับมาใช้งานใหม่ เช่น รายชื่อลูกค้ารายเดิม สินค้าที่เคยซื้อเดิม ฯลฯ โดยปกติคุณจะต้องเสียเวลาป้อนข้อมูลนี้ซ้ำ วิธีที่ถูกต้องงในการแก้ปัญหานี้คือ ควรจัดเก็บข้อมูลลูกค้าและข้อมูลของสินค้าต่างๆ ให้เป็น Database ให้หมดเสียก่อน และการใช้งานเพียงแต่ป้อนหรือเลือกรายชื่อเท่านั้น ข้อมูลของลูกค้าต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท คนติดต่อ เบอร์โทร ชื่อสินค้า ฯลฯ ควรที่จะถูกแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติทันที

ปัญหาทั้งหมดนี้จะหมดไปเมื่อคุณเข้ารับการอบรมด้วยหลักสูตรนี้ เพราะในหลักสูตรนี้จะสอนคุณให้เรียนรู้ตั้งแต่เริ่มต้นของการออกแบบฟอร์มแบบมือให้สวยงามแบบอาชีพ โดยอาศัยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับฟอร์มโดยเฉพาะ ซึ่งใน Excel มีเครื่องเหล่านี้ เช่น Drop Down List, Check Box, Spinner ฯลฯ ดังรูปด้านล่าง คุณเคยใช้เครื่องมือเหล่านี้หรือไม่ ??? และเรียนรู้การใช้งานสูตรต่างๆ ที่จะลิงก์ระหว่าง Database กับฟอร์มเข้าด้วยกัน โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมแต่อย่างใด แล้วคุณจะพบว่านี่คือสุดยอดหลักสูตรของการสร้างฟอร์มแบบมืออาชีพอย่างแท้จริง

เทคนิคการออกแบบฟอร์มใน Excel ให้ดูสวยงามเสมือนกับฟอร์มกระดาษจริง
การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลผิดเข้าไป เช่น กรณีป้อนรหัสลูกค้าซึ่งต้องป้อน 5 หลัก หากป้อนไม่ครบ 5 หลัก จะไม่ยอมรับข้อมูลนี้ หรือสร้าง Drop Down List เพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกจะได้ไม่ผิดพลาด ฯลฯ
การ Protect ฟอร์มให้ผู้ใช้งานเลือกหรือป้อนได้เฉพาะเซลที่กำหนดไว้เท่านั้น
การใช้เครื่องมือต่างๆ ของ Form Tools เช่น การสร้างตัวเลือกแบบ Check Box หรือ Option Button หรือ Dropdown List ฯลฯ เพื่อให้ฟอร์มดูสวยงามแบบมืออาชีพ
การใช้งานสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือต่างๆ ใน Form Tools
การ Save แบบฟอร์มให้เป็น Template ขององค์กร เพื่อที่จะสามารถใช้งานได้ทุกคน เช่น ใบลา ใบสมัคร ฯลฯ
การ Export ข้อมูลของฟอร์มที่ได้ส่งไปให้ผู้อื่นกรอกกลับมาให้เก็บอยู่ในรูปแบบของ Database โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม ไม่ต้อง Copy และ Paste หรือป้อนข้อมูลใหม่แต่อย่างใด !!!  เพื่อที่จะสามารถนำไปวิเคราะห์ได้ทันที
การ Export เฉพาะข้อมูลของบางไฟล์ที่ได้แก้ไขใหม่เท่านั้น
การสร้าง Database เพื่อลิงก์ข้อมูลกับฟอร์ม เช่น กรณีทำใบเสนอราคา เพียงแต่เลือกชื่อลูกค้า ข้อมูลอื่นๆ ของลูกค้า เช่น ชื่อบริษัท ชื่อคนติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์แฟกซ์ ข้อมูลการซื้อสินค้าของลูกค้ารายนั้นๆ จะถูกแสดงในใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ
การสร้างสูตรดึงข้อมูลจาก Database ไปแสดงบนฟอร์มอัตโนมัติ
การสร้าง Database ขั้นสูงในลักษณะแบบ Relationship ของ 2 Table เข้าด้วยกัน คล้ายกับการ Microsoft Access เช่น หาก Table ชื่อลูกค้าจะเก็บเฉพาะข้อมูลลูกค้าอย่างเดียว และ Table Transaction จะเก็บข้อมูลของลูกค้าที่ซื้อสินค้าแต่ละราย โดยมีการลิงก์ระหว่าง 2 Table ด้วย Key Field
การสร้างสูตรขั้นสูงเพื่อดึงข้อมูลของ Table ที่มี Relationship กัน
...พร้อมทั้งเรียนรู้เทคนิคต่างๆ ของการออกแบบฟอร์ม และเทคนิคของสูตรต่างๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว