หลักสูตร การบริหารโครงการ (Project Management for Practical Work)

*** ยืนยันจัดอบรม 25 สิงหาคม 2569 เวลา 09:00-16:00 น. รูปแบบ Zoom ***

หลักการและเหตุผล

     ในบริบทการทำงานขององค์กรปัจจุบัน พนักงานจำนวนมากไม่ได้ทำเพียงงานประจำ (Routine Work) เท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดชอบ “โครงการ (Project)” หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นโครงการพัฒนาระบบ โครงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน โครงการจัดกิจกรรม หรือโครงการเชิงกลยุทธ์ต่าง ๆ ซึ่งโครงการเหล่านี้มักมีข้อจำกัดด้านเวลา งบประมาณ ทรัพยากร และความคาดหวังจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หากขาดความเข้าใจด้านการบริหารโครงการอย่างเป็นระบบ ย่อมนำไปสู่ปัญหาโครงการล่าช้า เกินงบ ทำงานซ้ำซ้อน หรือไม่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

     หลักสูตร “การบริหารโครงการ (Project Management for Practical Work)” จึงถูกออกแบบขึ้นเพื่อพัฒนาความรู้และทักษะการบริหารโครงการที่สามารถนำไปใช้ได้จริงในการทำงาน เน้นให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจภาพรวมของโครงการตั้งแต่การกำหนดเป้าหมาย วางแผน ดำเนินงาน บริหารทีม สื่อสาร และแก้ไขปัญหา ตลอดจนการติดตามและปิดโครงการอย่างเป็นระบบ ผ่านตัวอย่างจากบริบทองค์กรและกิจกรรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) เพื่อให้ผู้เรียนสามารถเชื่อมโยงแนวคิดเชิงทฤษฎีเข้ากับสถานการณ์จริง และพร้อมนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์

     1.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจความหมาย ลักษณะ และความแตกต่างระหว่างงานโครงการกับงานประจำ รวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบของ Project Manager

     2.      เพื่อพัฒนาทักษะการกำหนดเป้าหมายและขอบเขตโครงการอย่างชัดเจน โดยสามารถตั้งเป้าหมายแบบ SMART ได้อย่างเหมาะสม

     3.      เพื่อเสริมสร้างความสามารถในการวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ ครอบคลุมโครงสร้างงาน (WBS) แผนเวลา ทรัพยากร และงบประมาณเบื้องต้น

     4.      เพื่อพัฒนาทักษะการบริหารทีมงาน การสื่อสาร และการประสานงานในโครงการ รวมถึงการจัดการความขัดแย้งและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

     5.      เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถบูรณาการความรู้ด้านการบริหารโครงการ และนำไปประยุกต์ใช้กับโครงการจริงในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิผล

Session 1 Project Management Fundamentals & Project Initiation

วัตถุประสงค์:

     สร้างความเข้าใจพื้นฐานโครงการและบทบาทผู้บริหารโครงการ

เนื้อหา

     •      Project คืออะไร? แตกต่างจากงานประจำอย่างไร

     •      ตัวอย่างโครงการในองค์กร (งานบริการ / งานพัฒนา / งานปรับปรุง)

     •      บทบาทและความรับผิดชอบของ Project Manager

     •      วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)

     •      การกำหนดเป้าหมายและขอบเขตโครงการ (Objective & Scope)

     •      เป้าหมายแบบ SMART

Session 2 Project Planning – วางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ

วัตถุประสงค์:

     ให้ผู้เข้าอบรมสามารถวางแผนโครงการได้อย่างชัดเจนและเป็นขั้นตอน

เนื้อหา

     •      การแตกงานเป็นขั้นตอน (Work Breakdown Structure: WBS)

     •      การวางแผนเวลา (Timeline / Gantt Chart)

     •      การกำหนด Milestones และ Deadline

     •      การวางแผนทรัพยากรและงบประมาณเบื้องต้น

     •      ปัจจัยที่ทำให้แผนโครงการล้มเหลว

กิจกรรม

     Workshop: ออกแบบแผนโครงการจากกรณีศึกษา

Session 3 Project Execution, Team & Communication Management

วัตถุประสงค์:

     เสริมทักษะการทำงานกับทีมและการสื่อสารในโครงการ

เนื้อหา

     •      การเริ่มดำเนินโครงการ (Project Execution)

     •      บทบาททีมงานและการมอบหมายงาน

     •      การสื่อสารในโครงการให้เข้าใจตรงกัน

     •      การประชุมโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

     •      การจัดการความขัดแย้งและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

     •      การรายงานความคืบหน้าโครงการ

Session 4 Capstone Workshop: ฝึกบริหารโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

วัตถุประสงค์ของกิจกรรม

     •      บูรณาการความรู้ทุก Session

     •      ฝึกคิด วางแผน ตัดสินใจ และสื่อสารในบทบาทผู้บริหารโครงการ

     •      เห็นภาพโครงการทั้งระบบ ตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดโครงการ

ขั้นตอนกิจกรรม

Step 1: รับโจทย์โครงการ

     •      โครงการจัดกิจกรรมภายในองค์กร

     •      โครงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

     •      โครงการพัฒนาบริการ / ระบบ / พื้นที่ทำงาน

     •      ผู้เข้าอบรมแบ่งกลุ่ม 4–6 คน แต่ละกลุ่มรับบทเป็น ทีมโครงการ

Step 2: Project Initiation & Planning

     •      แต่ละกลุ่มต้องร่วมกันกำหนด

     •      วัตถุประสงค์โครงการ (SMART Objective)

     •      ขอบเขตงาน (In-scope / Out-of-scope)

     •      โครงสร้างงาน (WBS แบบย่อ)

     •      Timeline & Milestones

     •      ทรัพยากรหลักและงบประมาณคร่าว ๆ

ใช้ Template Project Plan แบบย่อ

Step 3: Execution, Communication & Problem Solving วิทยากรปล่อย เหตุการณ์ระหว่างโครงการ (Event Cards) เช่น

     •      งานล่าช้า

     •      ทีมงานขาด

     •      งบประมาณถูกตัด

     •      ผู้บริหารเปลี่ยนเงื่อนไข

แต่ละกลุ่มต้อง

     •      ตัดสินใจแก้ปัญหา

     •      ปรับแผน

     •      เตรียมรายงานสถานะโครงการ

ฝึกบทบาท Project Manager จริง

Step 4: Risk, Monitoring & Project Closing

กลุ่มผู้เข้าอบรมต้อง

     •      ระบุความเสี่ยงหลัก 3–5 ประเด็น

     •      วางแผนรับมือความเสี่ยง

     •      กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPI)

     •      สรุปผลโครงการ (Project Closing)

     •      ถอดบทเรียน (Lessons Learned)

Step 5: Presentation & Reflection

     •      แต่ละกลุ่มนำเสนอแผนโครงการแบบย่อ

     •      วิทยากรให้ Feedback เชิงโครงสร้าง

     •      ผู้เข้าอบรมสะท้อนบทเรียนที่ได้เรียนรู้

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร