หลักสูตร กฎหมายและแนวปฏิบัติ การรับ – จ่ายเช็คที่ฝ่ายบัญชีและการเงินควรทราบ (Legal & Practical Guidelines for Cheque Receiving and Payment)

     แม้ปัจจุบันระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะมีบทบาทมากขึ้น แต่ “เช็ค” ยังคงเป็นเครื่องมือทางการเงินที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ โดยเฉพาะในการชำระค่าสินค้า บริการ การค้ำประกัน และการบริหารกระแสเงินสด

     อย่างไรก็ตาม การรับ–จ่ายเช็คมี ความเสี่ยงด้านกฎหมายและการทุจริตสูง หากผู้ปฏิบัติงานขาดความรู้ความเข้าใจใน

     •      กฎหมายเกี่ยวกับเช็ค

     •      สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดของผู้เกี่ยวข้อง

     •      แนวปฏิบัติที่ถูกต้องในการรับ–จ่าย–เก็บรักษาเช็ค

     อาจนำไปสู่ปัญหา เช่น เช็คเด้ง การฟ้องร้อง ความรับผิดทางแพ่งและอาญา หรือความเสียหายทางการเงินขององค์กร

     หลักสูตรนี้จึงออกแบบมาเพื่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน เข้าใจกฎหมายควบคู่กับแนวปฏิบัติจริง สามารถป้องกันความเสี่ยง และจัดการเช็คได้อย่างถูกต้อง รอบคอบ และเป็นมาตรฐานเดียวกันในองค์กร

วัตถุประสงค์

     1.      เข้าใจกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเช็คและการชำระเงินด้วยเช็ค

     2.      ทราบหน้าที่ ความรับผิด และความเสี่ยงของผู้รับ–ผู้จ่ายเช็ค

     3.      ปฏิบัติขั้นตอนการรับ–จ่ายเช็คได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย

     4.      ป้องกันปัญหาเช็คเด้ง การปลอมแปลง และการทุจริต

     5.      นำความรู้ไปใช้จัดทำแนวปฏิบัติ (Internal Control) ในองค์กรได้

   •    ความหมายและประเภทของเช็ค

   •    องค์ประกอบของเช็คที่สมบูรณ์ตามกฎหมาย

   •    ผู้เกี่ยวข้องกับเช็ค และหน้าที่ความรับผิด

   •    กฎหมายว่าด้วยเช็ค และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

   •    อายุความและผลทางกฎหมายของเช็ค

Part 2 แนวปฏิบัติในการ “รับเช็ค” อย่างถูกต้อง

   •    ขั้นตอนการตรวจสอบเช็คก่อนรับ

   •    การลงวันที่ การสลักหลังเช็ค

   •    การรับเช็คลงวันที่ล่วงหน้า (Post-dated Cheque)

   •    ความเสี่ยงจากเช็คปลอม / เช็คเด้ง

   •    การบันทึกบัญชีเมื่อรับเช็ค

Part 3 แนวปฏิบัติในการ “จ่ายเช็ค” และการควบคุมภายใน

   •    ขั้นตอนการออกเช็คอย่างถูกต้อง

   •    การกำหนดอำนาจอนุมัติและการลงนาม

   •    การเก็บรักษาสมุดเช็คและเอกสาร

   •    Internal Control ที่ควรมีในกระบวนการจ่ายเช็ค

   •    ความรับผิดขององค์กรเมื่อเกิดปัญหา

Part 4 ปัญหาที่พบบ่อย กรณีศึกษา และการป้องกันความเสี่ยง

   •    เช็คเด้งและผลทางกฎหมาย

   •    แนวทางการดำเนินการเมื่อเช็คมีปัญหา

   •    กรณีศึกษาคดีเกี่ยวกับเช็ค

   •    แนวทางป้องกันการทุจริตและข้อผิดพลาด

   •    สรุป Best Practice สำหรับฝ่ายบัญชี–การเงิน

Final Activity: Case Study & Q&A จากสถานการณ์จริง

   •    หัวหน้าแผนกบัญชี–การเงิน

   •    ผู้จัดการฝ่ายบัญชี–การเงิน

   •    ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการรับ–จ่ายเงินและควบคุมเอกสารทางการเงิน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร