เทคนิคการบริหารเอกสารอย่างครบวงจร ด้วยระบบคุณภาพ 5ส
รหัสหลักสูตร: 22493
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
องค์กรในยุคการแข่งขันธุรกิจปัจจุบัน จำเป็นต้องมีการพัฒนา และ ใช้เทคนิคการบริหารเพื่อให้ทันกับธุรกิจที่กำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่องอยู่ตลอดเวลา เพราะองค์กรเป็นศูนย์รวมของทุก ๆ ด้านคือ ด้านจิตใจของบุคลากร ด้านประหยัดพลังงาน ด้านดูแลสิ่งแวดล้อมด้านความรู้ความสามารถ ตลอดจนด้านการใช้เทคนิคในการสร้างระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิผลอย่างชัดเจน
การบริหารงานด้านเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งกับผู้ปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นจำนวนมาก ผู้ปฏิบัติควรมีความเป็นระเบียบ รอบคอบ แม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคปฏิบัติงาน เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน การบันทึกข้อมูล การเบิกจ่ายต่างๆและ ขั้นตอนในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนภาคทฤษฎี ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสาร เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย ลดเวลาการค้นหา
ดังนั้น การจัดระบบงานเอกสารและเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานโดยนำหลักการระบบคุณภาพ 5ส มาใช้ จะช่วยให้ผู้ปฎิบัติงานเกิดประสิทธิผลของความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
09.00 – 10.30 ความหมาย และ ความสำคัญของ “ระบบคุณภาพ 5ส”
- แนวทางปฏิบติ 5ส
- แบบฝึกหัด : การปฏิบัติ 5ส
- กระบวนการบริหารวงจรเอกสาร
- ภาคปฏิบัติ สอดคล้อง ภาคทฤษฎี
- วิเคราะห์กลุ่ม : องค์ประกอบที่ต้องคำนึงในการบริหารระบบวงจรเอกสาร
10.30 – 10.45 พักเบรก
10.45 – 12.00 ความหมาย และ ความสำคัญของการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
12.00 – 13.00 พักเที่ยง
13.00 – 14.30 กิจกรรมกลุ่ม : มาตรฐานการ “บริหารเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส”
ตามบทบาทหน้าที่
14.30 – 14.45 พักเบรก
14.45 – 15.45 ประเมินผลการนำเสนอกิจกรรม
15.45 – 16.00 สรุป - คำถาม / คำตอบ