เลขานุการมืออาชีพ (Professional Secretary)
รหัสหลักสูตร: 22526
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
บทบาทของเลขานุการที่เป็นเพียงผู้สนับสนุนภารกิจประจำวันของผู้บริหารนั้นกำลังจะเปลี่ยนแปลงไป แนวโน้มของบทบาทเลขานุการมืออาชีพยุคใหม่นั้น นอกจากจะต้องให้ความสำคัญกับงานสนับสนุนและการประสานงานต่างๆ เลขานุการยังต้องสามารถแก้ไขจัดการกับปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆ ที่เกิดขึ้น ในหลายๆ ครั้งต้องสามารถเป็นตัวแทนผู้บริหารได้ ซึ่งการวางตัวอย่างเหมาะสม การมีบุคลิกภาพที่ดี ในฐานะตัวแทนของผู้บริหารจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากนี้ยังต้องสามารถที่จะประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเลขานุการยุคใหม่จึงต้องพร้อมที่จะพัฒนาตัวเองอย่างไม่หยุดยั้ง ทั้งในด้านการจัดการบริหารงาน การบริหารจัดการตนเอง เพื่อความสำเร็จในการเป็น “เลขานุการมืออาชีพ” ที่ก้าวทันกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีความรู้ ความเข้าใจในบทบาทความรับผิดชอบของเลขานุการมืออาชีพยุคใหม่
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีทักษะในการปฏิบัติหน้าที่การเป็นเลขานุการอย่างมืออาชีพ ทั้งในเรื่องที่เกี่ยวกับงานและการวางตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการปฏิบัติงานซึ่งกันและกัน
เนื้อหาของหลักสูตร
Module 1 : เก่งงาน
- ความเข้าใจในบทบาทของเลขานุการมืออาชีพยุคใหม่
- เทคนิคในการทำงานให้ตรงตามความคาดหวังของผู้บริหาร
- เคล็ดลับในการปฏิบัติงานให้ได้ผลสูงสุด
- การจัดทำตารางนัดหมาย
- การนำเสนองาน
- การใช้ภาษาในงานเขียน
- เทคนิคในการทำงานอย่างมีความสุข
- เทคนิคการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และการตัดสินใจ
Module 2 : เก่งวางตัว
- การพัฒนาบุคลิกภาพ
- บุคลิกภาพและการวางตัวที่เหมาะสม
- การแต่งกายที่เหมาะสมตามโอกาส และกาลเทศะ
Module 3 : เก่งสานสัมพันธ์
- มนุษยสัมพันธ์และจิตวิทยาการทำงานร่วมกับผู้อื่น
- ศิลปะการติดต่อสื่อสาร