องค์กรเป็นศูนย์รวมของทุกๆ ด้าน คือ  ด้านจิตใจของบุคลากร  ด้านประหยัดพลังงาน  ด้านดูแลสิ่งแวดล้อมด้านความรู้ความสามารถ  ตลอดจนด้านการใช้เทคนิคในการสร้างระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิผลอย่างชัดเจน

      การบริหารงานด้านเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส  จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งกับผู้ปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นจำนวนมาก  ผู้ปฏิบัติควรมีความเป็นระเบียบ  รอบคอบ  แม่นยำ  โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคปฏิบัติงาน เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน  การบันทึกข้อมูล  การเบิกจ่ายต่างๆ และ ขั้นตอนในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ  ตลอดจนภาคทฤษฎี  ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสาร  เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย  ลดเวลาการค้นหา

      ดังนั้น  การจัดระบบงานเอกสารและเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน โดยนำหลักการระบบคุณภาพ 5ส มาใช้  จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดประสิทธิผลของความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์ 
     - เพิ่มมาตรฐานในการทำงานอย่างมีวินัยด้วยระบบคุณภาพ 5ส
     - เพิ่มขีดความสามารถอย่างเป็นมืออาชีพในการแข่งขันธุรกิจ
     - เพิ่มประสิทธิผลการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ  พบและเร็ว
     - เสริมสร้างเกิดแนวคิดสร้างสรรค์ในการพัฒนางานอย่างมีระบบ
     - เสริมสร้างทัศนคติที่ดีและขวัญกำลังใจของผู้ปฏิบัติงาน
     - ฝึกฝนการร่วมทำงานอย่างเป็นทีมสร้างคุณค่าในการดำเนินชีวิต