เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม (รุ่นที่ 2)
รหัสหลักสูตร: 28051
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการadminหรือเลขานุการในที่ประชุมได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุมทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting และ LocalMeeting ให้สามารถจดและสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็นทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-16.30 น
1. บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม Meeting-concernedpersons’ role
2. คุณสมบัตและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม Qualificationand role of administrative affair personnel or secretary at the meeting
3. การประชุมแบบทางการ และไม่เป็นทางการ Formal and informalmeeting
4. รูปแบบของรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Type ofmeeting’s minutes (Both Thai and English)
5. การจดบันทึกการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) Meeting Recording(Both Thai and English)
- การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม Write down allspeeches of the meeting attendants
- การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ Write downthe syllabus or theme
- การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล Summarizethe essence of the topics considered for opinion and reasons
6. หลักการเขียนรายงานการประชุม (ทั้งไทยและอังกฤษ) Principles of Meeting’s Minute Writing (Both Thai andEnglish)
- ใจความสำคัญ Essence
- ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน Correct and clear language
- การเรียงลำดับวาระการประชุม Order of meeting agenda
- การเขียนคำพูดโต้แย้ง Writing an argument
- การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ Writing numbersand statistics
- การเขียนเวลา การติดตาม และสถานะการณ์ดำเนินการของแต่ละวาระการประชุมWriting a period, follow-up, and meeting status at each agenda
7. คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา Vocabulary, idiom,and necessary business langue
8. สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม What shouldavoid in writing a meeting minutes
9. สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจดและสรุป