หลักสูตรอบรม การวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน

          การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน“ที่ใช่” (The Right People) ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์ เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การบริหาร กำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว รวมทั้งการวางแผน เพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น ซึ่งการดำเนินการนี้ ย่อมช่วยให้องค์กรบริหารต้นทุน ด้านกำลังคน ซึ่งเป็นต้นทุนหลักต้นทุนหนึ่งขององค์กรได้มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การมีขีดความสามารถในการแข่งขันที่สูงขึ้น ขององค์กรทั้งในระยะสั้นและระยะยาวในที่สุดจึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

วัตถุประสงค์

         หลักสูตรนี้ มุ่งให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้โดย :

                  1.เข้าใจความสำคัญ หลักการและแนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน โดยเน้นการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

                  2.วิเคราะห์แนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังคนที่เหมาะสมกับองค์กร

                  3.ฝึกปฏิบัติการจัดทำข้อมูลและแบบฟอร์มของการวิเคราะห์อัตรา

                  4.แลกเปลี่ยนประสบการณ์และมุมมองกับเพื่อนร่วมงานและวิทยากร

 ลักษณะการเรียนรู้

         หลักสูตรนี้ ออกแบบโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และจัดการเรียนรู้แบบผสมผสาน ประกอบด้วย

                  บรรยายแบบกระชับ (Mini-lecture)

                  ถาม-ตอบ (Question & Answer)

                  เรียนรู้จากกรณีศึกษา

                  กิจกรรมระดมสมอง พร้อมคำแนะนำในการนำไปปรับใช้

                  อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ร่วมกับผู้เข้ารับการอบรมและวิทยากร

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

หลังผ่านการอบรมหลักสูตรนี้แล้ว ผู้เข้าอบรมควรจะมีความรู้ความเข้าใจในหัวข้อ ได้ดังนี้

         1.เข้าใจความสำคัญ หลักการและแนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังและการบริหารกำลังคน โดยเน้นการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

         2.วิเคราะห์แนวทางการวิเคราะห์อัตรากำลังคนที่เหมาะสมกับองค์กร

         3.ฝึกปฏิบัติการจัดทำข้อมูลและแบบฟอร์มของการวิเคราะห์อัตรา

         4.แลกเปลี่ยนประสบการณ์และมุมมองกับเพื่อนร่วมงานและวิทยากร

         ทดสอบความรู้ก่อนเรียน (Pre-test)

         แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

                  - ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร

                  - เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด

                  - วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

         การวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis) คืออะไร

         ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis) และบริหารกำลังคนขององค์กร

         รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

                  - การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ

                  - การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ

         Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

         เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

                  - ภาระงาน (Workload) คืออะไร

                  - ส่วนประกอบของภาระงาน

                  - แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

                  - การวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร

                  - ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร

                  - เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

         เทคนิคการรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

                   - ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

                  - ระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

                  - ปริมาณงาน

         Workshop : จัดทำข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ภาระงานตามที่กำหนด

         ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ ของที่ปรึกษาการวิเคราะห์อัตรากำลัง

         สูตรคำนวณอัตรากำลังคนจากการวิเคราะห์ภาระงาน

                  - สูตรการคำนวณภาระงาน (Workload Calculation)

                  - สูตรการคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

         Workshop : สูตรคำนวณอัตรากำลังจากการวิเคราะห์ภาระงานขององค์กร

         การระบุช่องว่างอัตรากำลัง (Workforce Gap) พร้อมตัวอย่างแบบฟอร์ม

         ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)

         การกำหนดแนวทางบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี

                  - จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

                  - จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

         ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา และสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน

         ทดสอบความรู้หลังเรียน (Post-test)

         ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

         ผู้จัดการตามสายงาน

         จำนวนตามที่องค์กรกำหนด

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร