การสร้างภาพลักษณ์ของหัวหน้างานธุรการ (รุ่นที่ 10)
รหัสหลักสูตร: 20119
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
งานธุรการเป็นงานที่สนับสนุนสายงานหลักในองค์กรให้ประสบความสำเร็จในการปฏิบัติงานได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
หัวหน้างานธุรการจึงเป็นผู้มีบทบาทสำคัญในการ จัดหา จัดใช้ ดูแล และบริการ เพื่อนำมาซึ่งความสะดวกของรวดเร็วของหน่วยงาน
การสร้างภาพลักษณ์ของหัวหน้างานธุรการ จึงเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือ สร้างความไว้วางใจในการสนับสนุนการทำงานของสายงานหลัก
โดยในหลักสูตรนี้มุ่งเน้นการสร้างภาพลักษณ์ของหัวหน้างาน โดยการเรียนรู้ขอบเขตสายงาน และบทบาทหน้าที่ของงานธุรการ มาตรฐานการเสริมสร้างภาพลักษณ์ รวมถึงการสร้างหลักการในการบริการงานด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการธุรการอย่างถูกวิธี
08:30 – 09:00 ลงทะเบียน
09:00 – 10:30 ขอบเขตสายงาน และบทบาทหน้าที่ของงานธุรการ
§ หลักการและทัศนคติของผู้รับผิดชอบงานธุรการ
§ แนวทางในการบริหารงานของผู้บริหารงานธุรการ
§ “หัวหน้า” (ความเป็นผู้นำ)
§ คุณสมบัติและทักษะของหัวหน้า (ความเป็นผู้นำ)
10:30 – 10:45 พักภาคเช้า
10:45 – 12:00 มาตรฐานการเสริมสร้างภาพลักษณ์
§ การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ
§ การวางแผนและการบริหารเวลา
§ ทักษะการสื่อสารที่เกิดผล
§ การทำงานเป็นทีม
§ ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา
12:00 – 13:00 รับประทานอาหารกลางวัน
13:00 - 14:30 การสร้างหลักการในการบริหารงานด้าน
§ บริหารสำนักงาน เช่น อาคารสถานที่ การทำความสะอาด การรักษาความปลอดภัย
§ การติดตามงาน
§ การส่งงานหรือการมอบหมายงาน
§ การบริหารความขัดแย้ง
§ การทำงานเป็นทีม Teamwork
§ แบ่งกลุ่มเสนอการพัฒนางานแต่ละด้าน (Case Study)
14:30 – 14:45 พักภาคบ่าย
14:45 – 16:00 การนำเสนอโดยหัวหน้ากลุ่มของแต่ละกลุ่ม (Presentation)
§ เฉลยและประเมินหลักการ