สัมมนา การจัดการงานเอกสาร สำหรับ HR และงานบริหาร

รหัสหลักสูตร: 22150

จำนวนคนดู 1918 ครั้ง
กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม

สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว

ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd

            แม้ว่าในปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานสำคัญ ที่มีการนำมาใช้ในทุกองค์กรแต่ปัญหาสำคัญที่พบบ่อยโดยทั่วไปคือ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่พบหรือเสียเวลานานในการค้นหา ทั้งนี้ นอกจากทักษะของผู้ใช้แต่ละคนแล้วการตั้งชื่อไฟล์ การตั้งชื่อโฟลเดอร์ ตลอดจนการบริหารจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลนั้นยังขาดความเป็นระบบระเบียบ ทำให้ไม่สามารถเลือกใช้ข้อมูลที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการ

 

            นอกจากนี้งานที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็นงานที่มีลักษณะคล้ายๆ กันในแต่ละวันแต่ผู้ใช้ก็ต้องทำงานลักษณะเดิมๆ ซ้ำซ้อน แทนที่จะสร้างแม่แบบ (MasterTemplate) ให้สามารถใช้งานได้สะดวกหรือการออกแบบการจัดเก็บฐานข้อมูล ที่สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในการประมวลผลได้ตลอดเวลาสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเหตุให้การใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เป็นอุปกรณ์ที่มีศักยภาพสูงนั้นใช้งานได้ไม่ต่างไปจากเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาทั่วไป

 

            ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน ทั้งฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และเครือข่ายออนไลน์ ทำให้องค์กรต่างๆ มีตัวเลือกมากขึ้น ไม่สำคัญว่าเทคโนโลยีนั้นจะถูกออกแบบมาเพื่อเราหรือไม่”แต่สิ่งสำคัญคือเราจะใช้เทคโนโลยีนั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อเรา ได้หรือไม่?”การสร้างระบบงานที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหายลดเวลาในการค้นหาและเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วย โดยเฉพาะเทคโนโลยีที่องค์กรมีอยู่แต่ยังใช้ประโยชน์ได้ไม่คุ้มค่า ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น

•        เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

•        เพื่อเป็นการนำอุปกรณ์สำนักงานสมัยใหม่มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

•        เพื่อเรียนรู้การนำเทคโนโลยีสารสนเทศ(IT) มาช่วยในการบริหารงานเอกสาร

•        เพื่อสร้างระบบงานให้รองรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในปัจจุบัน

หัวข้ออบรมสัมมนา

/สัมมนา

 

•        โครงสร้างการจัดเก็บ Filesในคอมพิวเตอร์ และการทำ Index อย่างเป็นระบบ

•        ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์และวิธีการแก้ปัญหาวิเคราะห์

•        ความสำคัญของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเครือข่ายสังคมออนไลน์

•        ประโยชน์ของSocialMedia และการประยุกต์ใช้งานในองค์กร

•        ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบอยู่เสมอในการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมๆ

•        การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็นSoft Copy (ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์)

-        โครงสร้างของระบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์

-        โฟลเดอร์และการบริหารจัดการโฟลเดอร์

-        การตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับโปรแกรมสำนักงาน

-        ระบบการค้นหาไฟล์เอกสาร

•        ระบบสำนักงานไร้กระดาษ (PaperlessOffice)เพื่อลดการใช้กระดาษในองค์กร

-        การออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารอิเลคทรอนิคส์(e-Documents)

-        ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ (e-Form)

-        การสร้างแม่แบบเอกสาร (DocumentsTemplate)

•        ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (OfficeAutomation : OA)

-        ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

-        การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ผ่าน FaxModem

-        บริการ Fax to Email

•        การประยุกต์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

-        การใช้ Google Docs หรือ Office Online และโซลูชั่นออนไลน์อื่นๆ

-        การสร้างแบบสอบถามออนไลน์และการประยุกต์ใช้งานจริง

-        การเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบ CloudDrive

-        การพิมพ์งานผ่านระบบ GoogleCloud Print จากที่ใดก็ได้ ไปออกที่ใดก็ได้

•        เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์และการใช้งานร่วมกัน

-        การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์แท๊ปเล็ต โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ

-        QR Code และการประยุกต์ใช้งาน

-        URL Shortener แปลง URL แบบยาวๆ ให้สั้น เพื่อสะดวกในการใช้งาน

•        ข้อพึงระวังจากการใช้เทคโนโลยี

•        เก็บตกจากประสบการณ์จริงของวิทยากร

•        สรุปการบรรยาย /ถาม-ตอบข้อซักถาม

 

ใบรับรอง :บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่จำกัด

ต้องการลงชื่อ waiting list กดได้ที่นี่เลยค่ะ
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
คำค้นประกาศนี้ Tags: การจัดการงานเอกสาร, การจัดการงานเอกสาร สำหรับ HR และงานบริหาร, Effective Filing Management

หลักสูตรฝึกอบรมอื่นๆที่น่าสนใจของผู้จัด