หลักสูตร การวางแผนและบริหารโครงการด้วย Primavera P6

หลักการและเหตุผล

            การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปด้านการจัดการงานเอกสารและการนำเสนอเพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการบริหารและจัดการโครงการ การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปด้านการบริหารโครงการเบื้องต้น การใช้โปรแกรม PRIMAVERA ในการจัดการบทบาทและหน้าที่ของบุคคลและองค์กรในอุตสาหกรรมก่อสร้าง การจัดผังโครงสร้างงาน เทคนิคในการวางแผนงานก่อสร้างโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น แผนภูมิแท่งเวลา วิธีวิถีวิกฤต

วัตถุประสงค์

            เป็นการอบรมเพื่อพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้และทักษะที่จะสามารถวางแผนและควบคุมโครงการ โดยเป็นการปฏิบัติจาก Work Shop ที่เตรียมให้และนำมาปฏิบัติด้วยด้วยโปรแกรม PRIMAVERA

1. ความรู้เบื้องต้นการบริหารโครงการ

         •   ในบทนี้จะเป็นการเตรียมความพร้อม ในเรื่องการทำความเข้าใจภาพรวมของการบริหารโครงการ วงจรของโครงการ ว่าประกอบด้วยกระบวนการใดบ้าง เพื่อที่จะเข้าใจว่าโปรแกรม จะเข้ามาช่วยในแต่ละขั้นตอนอย่างไร โดยในบทนี้จะเรียนรู้ในเรื่อง

                     - การบรรยายถึงความสัมพันธ์ ระหว่างโปรแกรม และวงจรของการบริหารโครงการ

                     - การอธิบายถึง 5 ขั้นตอนหลัก ของวงจรของการบริหารโครงการ

2. การสร้างโครงการด้วยโปรแกรม

         •   ในบทนี้ยังอยู่ในกระบวนหลักคือการวางแผนงาน (Planning process group) แต่จะกล่าวในส่วนของขั้นตอนย่อยของกระบวนการหลักดังกล่าว คือการกำหนดกรอบของโครงการ (Scope definition) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การสร้างโครงการในวิธีต่างๆ การกำหนดวันเวลาของโครงการ พร้อมกับการกำหนดค่าต่างๆด้วยแท็ป(Tab) แสดงรายละเอียดของโครงการที่ได้สร้างขึ้นรองรับการสร้างผังองค์การ และการสร้างกิจกรรมในโครงการ

3. การสร้างปฏิทินโครงการ

         •   ในบทนี้ยังอยู่ในขั้นตอนการกำหนดกรอบของโครงการ(Scope definition) ที่อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาได้เรียนรู้การสร้างปฏิทินของโครงการของกิจกรรม ทรัพยากร และวัสดุ การกำหนดเวลาทำงาน และวันหยุดต่างๆ เพื่อรองรับการสร้างผังองค์กร และการสร้างกิจกรรมในโครงการ

4. การสร้างผังโครงสร้างรายการงาน

         •   ในบทนี้ยังอยู่ในขั้นตอนการกำหนดกรอบของโครงการ(Scope definition) ที่อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การสร้างผังโครงสร้างรายการหมวดงาน หรือ Work Breakdown Structure (WBS) เพื่อบรรจุกิจกรรมในโครงการ ตามหมวดงานต่างๆ

5. การสร้างกิจกรรมของโครงการ

         •   ในบทนี้ยังอยู่ในขั้นตอนการสร้างกิจกรรมของโครงการ(Activity definition) ที่อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การสร้างกิจกรรมในโครงการในวิธีต่างๆ การสร้างกิจกรรมของโครงการ พร้อมกับการกำหนดค่าต่างๆด้วยแท็ป (Tab) แสดงรายละเอียดของกิจกรรมภายใต้ผังโรงสร้างรายการงานที่สร้างขึ้นจากบทที่ผ่านมา

6. การกำหนดความสัมพันธ์ของกิจกรรม

         •   ในบทนี้จะอยู่ในขั้นตอนของ Schedule Development อยู่ คือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรม (Creating Relationships) ที่อยู่ภายใต้กระบวนหลักคือการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมที่มีทั้งหมด 4 รูปแบบ คือ เสร็จแล้วเริ่ม เริ่มพร้อมกัน เริ่มไปเสร็จ เสร็จพร้อมกัน และความสัมพันธ์ที่มีระยะเวลาเหลื่อมหรือระยะเวลารอคอย

7. การสร้างทรัพยากรของโครงการ

         •   บทนี้อยู่ในขั้นตอนการสร้างทรัพยากรและต้นทุนโครงการ (Resource and cost planning) ที่อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) การสร้างตำแหน่งงานที่ต้องรับผิดชอบต่อหมวดงาน และทรัพยากรที่จำเป็นต่อกิจกรรมในโครงการ ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การสร้างทรัพยากรของโครงการที่แบ่งเป็น ทรัพยากรประเภทแรงงาน ทรัพยากรประเภท เครื่องจักร ทรัพยากรประเภท วัสดุ

8. การมอบหมายทรัพยากรและค่าใช้จ่าย

         •   ในบทนี้อยู่ในขั้นตอนการสร้างทรัพยากรและต้นทุน (Resource and cost planning) อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) แต่ยังอยู่ในขั้นตอนการกำหนดทรัพยากรให้กับกิจกรรมของโครงการ ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การมอบหมายทรัพยากรที่สร้างขึ้นให้กับกิจกรรม (Activity) ของโครงการพร้อมทั้งการกำหนดค่าใช้จ่ายของทรัพยากรแต่ละรายการและค่าใช้จ่ายอื่นๆ (Expense) ของโครงการ

9. แก้ปัญหาเรื่องทรัพยากร

         •   ในบทนี้อยู่ในขั้นตอนการแก้ปัญหาทรัพยากร ที่อยู่ภายใต้กระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การดูปัญหาในรูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ในการแก้ปัญหาเนื่องจากการใช้งานทรัพยากรเกินจำนวน และการเลื่อนระยะเวลาเพื่อลดความซํ้าซ้อน

10. สายงานวิกฤต

         •   ในบทนี้เป็นการพิจารณาสายงานวิกฤตของแผนของโครงการเพื่อนำไปปรับปรุงแผนงาน ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การดูค่าต่างๆที่จำเป็นต่อการปรับลดระยะเวลา เช่น ค่า ES EF LS LF TF ในสายงานวิกฤต และทำการแสดงสายงานวิกฤต ในรูปแบบ Gantt chart และ รูปแบบ Critical Path Method (CPM)

11. Base Line ของโครงการ

         •   ในบทนี้เป็นการปรับปรุงแผนงานให้เป็นแผนของโครงการ (Project plan development) เพื่อนำไปปฏิบัติในโครงการ ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการวางแผนงาน (Planning process group) ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การปรับแผนงานโดยการปรับระยะลดระยะเวลาการทำงานในสายงานวิกฤตหรือปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมเพื่อให้ระยะเวลาของโครงการอยู่ในกรอบระยะเวลาที่กำหนดไว้

12. การระบุความก้าวหน้าของโครงการ

         •   ในการปฏิบัติโครงการ (Executing process) นอกการควบคุมยังต้อง บันทึกความก้าวหน้าของแต่ละกิจกรรมเพื่อนำไปรายงานและวิเคราะห์ปัญหา เพื่อให้ได้สถานะของโครงการ ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การบันทึกข้อมูลความก้าวหน้าต่างๆและบันทึกการใช้เงินเปรียบเทียบกับแผนฐาน

13. การประเมินผลของโครงการ

         •   ในบทนี้เป็นการนำบันทึกความก้าวหน้าของแต่ละกิจกรรมเพื่อนำไปประเมินผลเปรียบเทียบกับแผนงาน เพื่อให้ได้สถานะของโครงการ ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การประเมินโดยใช้ตารางประเมินและใช้เส้นความก้าวหน้าหรือ Progress Line โดยประเมินผลด้านเวลา และการประเมินผลด้านต้นทุนเปรียบเทียบกับแผนฐาน

14. การค้นหาข้อมูล

         •   ในบทนี้เป็นการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นต่อการบริหารในรูปแบบข้อมูลต่างๆ โดยผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้วิธีการคัดแยก ข้อมูล การกรองข้อมูล การเรียงข้อมูล และการค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ

15. การวิเคราะห์สถานะของโครงการ ด้วย Earned Value

         •   ในบทนี้เป็นการนำผลความก้าวหน้าของโครงการเพื่อนำไปวิเคราะห์สถานะของโครงการ โดยใช้เทคนิค Earned Value ผู้ศึกษาจะได้เรียนรู้การวิเคราะห์สถานะของโครงการโดยตาราง Earned Value จะแสดงดัชนี ต่างๆ เช่น BCWS BCWP ACWP SV CV SPI CPI EAC ซึ่งเป็นดัชนีด้านต้นทุนและดัชนีด้านเวลาเพื่อวิเคราะห์สถานะโครงการพร้อมหาทางแก้ปัญหาโครงการ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร