หลักสูตร การจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

1.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

2.ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

Module #1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

                       • วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

                       • ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

                       • เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

                       • ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module #2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

                       • ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

                       • เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน

                       • แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

                       • ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

                       • การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

                       • การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

                       • การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ

• พนักงานปฏิบัติงาน

• หัวหน้างาน

• ธุรการ สำนักงาน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร