หลักสูตรอบรม ! การใช้งาน Microsoft Project ระดับ Basic – Intermediate หลักสูตร 2 วัน

     Microsoft Project เป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการโครงการ ที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถวางแผน ควบคุม ติดตาม และประเมินผลโครงการได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่กานกำหนดขอบเขตงาน (Scope) ระยะเวลา (Schedule) ทรัพยากร (Resource) ไปจนถึงงบประมาณและความก้าวหน้าของโครงการ

     หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เข้าอบรม เริ่มต้นตั้งแต่พื้นฐาน (Basic) ไปจนถึง ระดับใช้งานจริงในงานบริหารโครงการ (Intermediate) โดยเน้นการเรียนรู้ผ่านการลงมือปฏิบัติ (Workshop) และตัวอย่างโครงการใกล้เคียงกับการใช้งานจริงในองค์กร

วัตถุประสงค์

     1.      เข้าใจแนวคิดและหลักการบริหารโครงการที่สอดคล้องกับการใช้งาน Microsoft Project

     2.      ใช้งาน Microsoft Project เพื่อสร้างแผนโครงการได้อย่ำงถูกต้องและเป็นระบบ

     3.      กำหนดงาน ระยะเวา ความสัมพันธ์ของงาน และ Milestone ได้อย่ำงมีประสิทธิภาพ

     4.      บริหารจัดการทรัพยากรและตรวจสอบภาระงาน (Resource Workload)

     5.      ติดตามความก้าวหน้าโครงการ วิเคราะห์ปัญหา และปรับแผนได้อย่ำงเหมาะสม

     6.      สร้างรายงานและมุมมอง (View) เพื่อใช้ในการสื่อสารกับผู้บริหารและทีมงาน

Session 1: พื้นฐานการบริหารโครงการ & ภาพรวม Microsoft Project

     •      แนวคิดการบริหารโครงการ (Project Management Basics)

          o      Project vs Routine Work

          o      Scope, Time, Cost, Quality, Risk

     •      บทบาทของ Microsoft Project ในงานบริหารโครงการ

     •      โครงสร้างข้อมูลของ Microsoft Project

          o      Project, Task, Resource, Assignment

     •      แนะนำหน้าจอและองค์ประกอบหลักของโปรแกรม

          o      Ribbon, View, Table, Timeline

Session 2: การเริ่มต้นสร้างโครงการ (Create a New Project)

     •      การตั้งค่าโครงการเบื้องต้น

          o      Project Start Date / Finish Date

          o      Calendar (Standard, Custom Calendar)

     •      การกำหนด Working Time, วันหยุด, วันหยุดราชการ

     •      Best Practice การตั้งค่าโครงการก่อนเริ่มใช้งาน

Session 3: การสร้างโครงสร้างงาน (Task Management)

     •      การสร้าง Task และ Summary Task

     •      แนวคิด Work Breakdown Structure (WBS)

     •      การจัดลำกับงาน (Indent / Outdent)

     •      การกำหนด Duration และ Effort

     •      การสร้าง Milestone

     •      Workshop: ออกแบบโครงสร้างงานของโครงการตัวอย่าง

Session 4: ความสัมพันธ์ของงาน (Task Dependencies)

     •      ประเภทของความสัมพันธ์ของงาน

          o      Finish-to-Start (FS)

          o      Start-to-Start (SS)

          o      Finish-to-Finish (FF)

          o      Start-to-Finish (SF)

     •      การกำหนด Lag และ Lead

     •      วิเคราะห์ Critical Path

     •      Workshop: เชื่อมโยงงานและตรวจสอบ Critical Path

Session 5: มุมมองและการแสดงผลข้อมูลโครงการ

     •      Gantt Chart View

     •      Network Diagram

     •      Timeline View

     •      การปรับแต่ง Gantt Chart ให้เข้าใจง่าย

     •      การจัดรูปแบบแผนโครงการเพื่อใช้สื่อสาร

Day 2: การติดตามและควบคุมโครงการ (Intermediate)

Session 6: การบริหารทรัพยากร (Resource Management)

     •      ประเภทของ Resource

          o      Work Resource

          o      Material Resource

          o      Cost Resource

     •      การสร้างและกำหนดทรัพยากรให้กับงาน

     •      การตรวจสอบ Over-allocation

     •      การปรับแผนเพื่อแก้ปัญหาทรัพยากรชนกัน

     •      Workshop: จัดการทรัพยากรในโครงการ

Session 7: การกาหนด Baseline และการติดตามโครงการ

     •      ความสำคัญของ Baseline

     •      การบันทึก Baseline

     •      การอัพเดตความก้าวหน้า

          o      % Complete

          o      Actual Start / Finish

          o      Remaining Work

     •      การเปรียบเทียบแผนกับผลจริง

Session 8: การควบคุมโครงการและการวิเคราะห์ปัญหา

     •      การอ่านค่า Variance

          o      Schedule Variance

          o      Cost Variance

     •      การใช้ Tracking Gantt

     •      การปรับแผนเมื่อโครงการล่ำช้า

     •      เทคนิคการคุมโครงการในสถานการณ์จริง

Session 9: รายงานและการสื่อสารข้อมูลโครงการ

     •      รายงานมาตรฐานใน Microsoft Project

     •      การสร้าง Custom Report

     •      การเตรียมข้อมูลนำเสนอผู้บริหาร

     •      การ Export ข้อมูลไปใช้กับ Excel / PDF

Session 10: Best Practice & Workshop สรุป

     •      Best Practice การใช้ Microsoft Project ในองค์กร

     •      ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและแนวทางแก้ไข

     •      Workshop สรุป: สร้างโครงการครบวงจรตั้งแต่เริ่มต้นจนติดตามผล

     •      Q&A และสรุปการอบรม

   •    หัวหน้ำงาน / ผู้ควบคุมงาน

   •    เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและติดตามโครงการ

   •    ผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Project หรือเคยใช้งานแต่ยังไม่เป็นระบบ

** ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐาน Microsoft Project มาก่อน **

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร