หลักสูตรอบรม การใช้งาน Google Sheets ระดับพื้นฐาน (Google Sheets for Beginners)

    ปัจจุบันการทำงานด้านเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น มีบทบาทสำคัญต่อการปฏิบัติงานในทุกองค์กร โดยเฉพาะการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

    Google Sheets เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางที่สามารถใช้งานผ่านระบบ Cloud ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ข้อมูลร่วมกันได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย ลดข้อจำกัดด้านเวลา สถานที่ และการใช้โปรแกรมเฉพาะเครื่อง

    การอบรมหลักสูตรนี้จึงมุ่งเน้นให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานในการใช้งาน Google Sheets ตั้งแต่การสร้างไฟล์ การป้อนข้อมูล การคำนวณพื้นฐาน การจัดรูปแบบข้อมูล ไปจนถึงการนำข้อมูลไปใช้งานจริงในการทำงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์

    1.     เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจแนวคิดและประโยชน์ของ Google Sheets

    2.     เพื่อให้สามารถใช้งาน Google Sheets ระดับพื้นฐานได้อย่างถูกต้อง

    3.     เพื่อให้สามารถจัดการข้อมูล คำนวณ และจัดรูปแบบตารางได้

    4.     เพื่อให้สามารถนำ Google Sheets ไปประยุกต์ใช้ในการทำงานจริงได้

    •     ชี้แจงวัตถุประสงค์และรูปแบบการอบรม

    •     ทำความเข้าใจ Google Workspace และ Google Sheets

    •     ความแตกต่างระหว่าง Google Sheets กับ Microsoft Excel

    •     ตัวอย่างการใช้งาน Google Sheets ในงานจริง

ช่วงที่ 2: การเริ่มต้นใช้งาน Google Sheets

    •     การเข้าสู่ระบบ Google Account

    •     การสร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่

    •     ส่วนประกอบของหน้าจอ Google Sheets

        o     แถว (Row)

        o     คอลัมน์ (Column)

        o     เซลล์ (Cell)

    •     การตั้งชื่อไฟล์และการบันทึกอัตโนมัติ

    •     การเปิดไฟล์และจัดเก็บไฟล์บน Google Drive

ช่วงที่ 3: การป้อนและจัดการข้อมูล

    •     การป้อนข้อมูลตัวอักษร ตัวเลข และวันที่

    •     การแก้ไข ลบ และคัดลอกข้อมูล

    •     การใช้ Fill Handle (ลากสูตร/ข้อมูล)

    •     การเพิ่ม/ลบ แถวและคอลัมน์

    •     การปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงแถว

    •     การค้นหาและแทนที่ข้อมูล (Find & Replace)

ช่วงที่ 4: สูตรและฟังก์ชันพื้นฐาน

    •     แนวคิดของสูตร (Formula)

    •     การใช้เครื่องหมาย = ในการคำนวณ

    •     การอ้างอิงเซลล์ (Cell Reference)

    •     ฟังก์ชันพื้นฐานที่ใช้บ่อย

        o     SUM (ผลรวม)

        o     AVERAGE (ค่าเฉลี่ย)

        o     MAX / MIN (ค่าสูงสุด / ต่ำสุด)

        o     COUNT / COUNTA (การนับข้อมูล)

    •     การคำนวณข้อมูลแบบง่ายสำหรับงานสำนักงาน

    •     ตัวอย่างการคำนวณค่าใช้จ่าย / สรุปยอดข้อมูล

ช่วงที่ 5: การจัดรูปแบบตารางและข้อมูล

    •     การจัดรูปแบบตัวอักษร (Font, Size, Color)

    •     การจัดตำแหน่งข้อมูล (Alignment)

    •     การใส่เส้นขอบตาราง (Borders)

    •     การจัดรูปแบบตัวเลข (Number, Currency, Date)

    •     การใช้ Conditional Formatting (เน้นข้อมูลอัตโนมัติ)

    •     การจัดตารางให้ดูเป็นระเบียบและอ่านง่าย

ช่วงที่ 6: การใช้งานร่วมกันและการแชร์ไฟล์

    •     การแชร์ไฟล์ Google Sheets

    •     การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง (ดู / แก้ไข)

    •     การทำงานร่วมกันแบบ Real-time

    •     การดูประวัติการแก้ไข (Version History)

    •     มารยาทและข้อควรระวังในการใช้งานร่วมกัน

ช่วงที่ 7: สรุปและถาม–ตอบ

    •     สรุปภาพรวมเนื้อหาการอบรม

    •     ตอบข้อซักถามจากผู้เข้าอบรม

    •     แนวทางการนำ Google Sheets ไปใช้ต่อยอดในการทำงาน

    •     ประเมินผลการอบรม

    •     เจ้าหน้าที่สำนักงาน

    •     ผู้เริ่มต้นใช้งาน Google Sheets

    •     ผู้ที่ยังไม่เคยใช้หรือมีประสบการณ์ใช้งานน้อย

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร